公司资料室管理规定.docVIP

公司资料室管理规定 第一条（目的） 资料室的资料管理，按本规定执行。 第二条（意义） 本规定的目的在于通过有效管理资料室的资料，提高研究效率、促进技术、改善业务工作，以及增进对业务工作的理解。 第三条（阅读的责任） 职工在利用资料室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应的责任。 第四条（资料的分类） 1． 图书资料（即单行本、辞行） 2． 定期刊物（报刊、杂志等） 3． 文书资料（手册、目录、专利资料、报告等） 4． 视听像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等） 第五条（公司内资料管理） 公司内资料原则上按文书管理条例进行管理，文书管理条例规定外的事项，按本规定执行。 第六条（资料的主管） 资料室的资料一律由总务科统管。 第七条（资料室） 在总务科设资料室，并由资料室主任具体负责对资料的管理运作。 第八条（主任的工作移交） 资料室主任在移交工作时，必须提供资料目录，并以文书形式移交。 第九条（购买资料） 购买资料原则上按下列程序与要领进行： 1． 在希望购买资料时，首先填写购买申请书，经主管审批后，提交资料室主任；由资料室主任决定、发出订购单。 2． 资料室主任在受理“资料购买申请书”之后，把受理要点填写在“资料购买整理簿”中。 第十条（资料编号） 资料室在购进资料后，对新进资料贴上标签、进行编号。 第十一条（通知） 资料购进并编号后，由资料员发出通知，告知申请购买者。 第十二条（保管期） 编号后的新进资料，原则上必须在资料室中保管一个月。 第十三条（中止购买） 在资料购买的申请期中、希望中止购买时，必须立即经所在部科主管，立即通知资料室主任。 第十四条（把握购买开支） 资料室的资料员必须经常就资料购买的情况，尤其是开支金额状况，作出统计；并且对计划购买的资料、金额与数量作出调查，在月末和年末向资料室主任报告，以便使资料室长把握开支状况。 第十五条（购买费的分配） 资料室主任在前条规定基础上，在年度购买金额或开支范围内，按照经业务的要求，分配购买各类资料的金额比例；如有超支，经财务部长向总裁提出报告,按总载指示办理。 第十六条（资料的借出） 1． 职工如果业务工作上需要，可以申请借走资料，但必须填写“资料借出卡”；按借出卡的有关栏目要求填写完毕后，交给资料保管员。 2． 资料保管员必须在“借出资料登记簿”上作好登记，并且经常检查借还状况。还借阅者本人。 第十八条（阅读） 1． 资料原则上不外借，只允许在阅览室中读。 2． 凡借阅资料、在阅览室进行读者,都必须登记，在“资料阅鉴表”上填写清楚阅读者所在部科，以及所阅鉴资料名称。 3． 上班时间阅读，必须经部科长同意。 第十九条（借出期限） 1． 一般资料借出期限为一周。期限一满，立即归还给资料室。 2． 业务上常备资料，借出期限为三个月以内。如果必要，还可经按第十六条规定，办理手续，予经续借。 3． 需要补缀的资料原则上不外借，由资料室妥善保管。 第二十条（禁止转借） 资料室借入的资料，禁止转借。 第二十一条（借阅时间） 资料借阅时间为上午九点至下午四点