Office 365用户手册.pdf

2013 Office 365 用户使用手册 MICROSOFT | 目 录 一、 Office 365 简介2 1. Office 365 五大商业价值2 2. 登陆方式4 二、 邮件系统-Exchange Online5 1. 界面介绍5 2. 邮件功能9 3. 日历功能23 4. 人脉27 三、 统一沟通系统-Lync Online29 1. 界面介绍29 2. 即时通讯35 3. 联机会议36 4. 语音会议43 5. 视频会议45 6. 会议附件上传48 7. 会议功能展示（PPT 共享、白板、投票等）49 四、 办公协作系统-SharePoint Online 55 1. SharePoint Online 介绍55 2. 新闻源56 3. SkyDrivePro 63 4. Office Web App 71 5. 文档协作72 一、 Office 365 简介 Office 365 是微软带给所有企业最佳生产力和高效协同的高端云服务。它将 Office 桌 面端应用的优势结合企业级邮件处理，文件分享，即时消息和可视网络会议的需求（Exchange Online, SharePoint Online and Lync Online ） 融为一体，满足不同类型企业的办公需求。用户 甚至能以一支普通中性笔般低廉的日均成本，享受永远必威体育精装版的云端服务。 1. Office 365 五大商业价值 1) 移动办公  可从任意地点、任意设备访问您的文件 新的 Office 能够在您几乎所有的设备上完美运行，但在 Windows 8 平台上将能够发挥 它最大的性能，为您带来更加逼真的、优化的触摸体验。您可以体验一些令人心情愉悦的功 能，如使用指尖缩放、在进行 PowerPoint 演讲的时候缩放、或对您的 Outlook 日历进行缩 放，或对以月为单位的视图进行缩放，等等。  简化文档保存和共享 默认状态下，新的 Office 总是会登录并把文件存储到云当中。在您登录到 Office 当中 时，您可以通过您的漫游设置并快速访问您存储在 SkyDrive、SkyDrive Pro、以及 SharePoint 当中的文件。  在数秒钟内提供完整的 Office 功能 Office 现在是一个在线的服务 –并根据需求进行提供。您可以在短短的数秒钟内把 Office 引入到您的终端设备当中。我们已经进行了关于如何安装和更新 Office 应用程序的 入门介绍，通过使用应用程序虚拟化技术，来对 Office 软件进行重新架构。这些 Office 应 用程序可以实时地从 Office 365 同步到您的 Windows 设备（需要 Windows 7 或更高的版 本），从而支持您在短短的数秒钟内即可使用新的 Office 。 2) 高效协作  支持多方高清视频会议 通过新的 Office 提供的多方参与的高清会议、文档共享和通过 OneNote 记录的实时 的笔记等功能，您可以轻松地主持和参与更加高效的在线会议。 通过跟踪网站、文档、  以及讨论保持连接 社交网络不同于简单的新闻推送和订阅，社交网络的目的在于使得人们可以