PDF文件签名的制作及使用.pdf

PDF 文件签名制作与使用 电子签名简单说就是笔迹，而这个笔迹就是电子证书。这个证书是独一无二 的,就算你新创建一个证书输入信息都一样，但还是肯定和上一次不同的,如果 用来签名，电脑会认为你新创建的证书和原来的证书是两个不同的人。所以电 子签名比笔迹签名更安全，甚至不可能被模仿笔迹(只要你密码不泄露)。而我 们给大家扫描的 签名笔迹图片 只是在打印图纸归档时候给人一个感官认识, 是不具备防抵赖效力的。 电子签名的原理是在文件中嵌入电子证书，具有与手写签名等同的效果，具 有不可抵赖的特点。以下为 Acrobat8.0 签名设置过程，(7.0 版本大致一样,菜 单位置稍微有不同)在公司FTP服务器的公司文件/常用软件里有Acrobat9.0 供 大家下载。 导入签名证书和使用签名的时候需要输入一个密码，这个密码因为只有签名 者知道，就是表明肯定是签名者同意才签名的。使用密码签名也就是就背负了 签字的责任。所以这个密码一定要保存好，不要遗忘和泄露, 否则别人用你的 密码签名了，责任却归在你的名下。所以 请大家把证书和密码保管好。确保电 子签名证书在人力资源部备案，以备签名验证和丢失取回。 一．制作属于自己的电子签名文件 1.设置签名样式 2.创建证书 第一次创建证书的人员 请把证书发一份给人力资源 部，处统一保存，用以备案。 3.导入证书 找到以前的签名备份，或到公司文件/电子签名证书下载备份 （若第 一次创建签名，请略过） 4.设置证书使用 5.使用证书签名 6.证书管理 6.1 如何找到证书? 6.2如何更改用户密码？ 7 关于签名验证 7.1 导出签名验证文件 每个人签名文件后,别人的计算机并不知道你的签名是否有效,所以你需要 提供一个验证文件,告诉对方计算机去验证你的签名有效性(当然验证过程是计 算机自动处理的),防止被假冒忽悠(虽然可能用了同一张签名扫描图片).下面 说如何导出签名验证文件. 7.2 导入签名验证文件 与自己工作有联系的签名人员的验证文件需要导入到自己信任列表,当自己 一打开签名图纸时候,就能辨别,哪些签名是有效和被认可的。下面说如何添加 认可的签名. 准备工作: 首先到公司 FTP 服务器上（公司文件/电子签名证书）下载验证文件。为了保持 一致性，验证文件导出必须到人力资源部备案 。 实际操作时候 并非公司所有人的 签名验证都需要添加到自己信任,只把跟自 己工作签名有关人员的签名验证文件添加即可 完成添加, 实际操作时候 重复最后四步 可以一次添加多个人信任 7.3 签名验证的图示意义与说明 打开一个张 PDF 归档图纸 说明: [1] 叹号 表示在此次签名之后,该文件被修改过(签名也是一种修改动作) [2] 问好 表示此签名不被查看的计算机认可,不能确认其有效性 [3] 绿钩 表示该签名被查看的计算机认可,认为其有效的 [4] 蓝笔+绿钩 表示签名被认可,而且文件在签名后未被更改 打钩的 就是我已经导入其验证文件与其签名验证一致,签名有效 问号的,可能是 1.签名未被添加信任 2.如果该人已经被添加过 还是问号 那么就是其签名证书和验证文件不一致 可能是仿冒签名或签名人证书与备案验证文件不一致.