PPT操作实用手册.pdf

一、界面介绍 1、选项卡——命令组 2、自定义快速访问工具栏命令的添加 二、快捷小技巧 1、文字升降级 升级 TAB 降级 SHIFT 和TAB 2、文字缩放 文字缩小 CTRL+[ 文字放大 Ctrl+ ] 3、重设 快速恢复格式 三、PPT 设计三部曲 1、形成提纲: 将Word 内容一键导入到PPT 步骤 开始选项卡——新建幻灯片——幻灯片从大纲 Word 中文字一定要使用标题样式 2、形成结构：总分总 版式的应用： 封面和封底：标题幻灯片版式 章节标题页：节标题版式 内容页：根据实际布局选择不同的版式 3、应用主题 （一套主题包含颜色、字体和字号、背景样式、版式布局） 四、自定义主题（设计模板） 模板三模块：封面和封底，内容页，章节封面 模板五元素：背景，Logo，字体，颜色，版式 这一阶段的设计在幻灯片母版视图中进行设置 进入母版视图：视图选项卡- 幻灯片母版 认识母版：作用进行统一修改 第一张大母版：基础母版，影响所有页 小的母版：版式母版，影响使用该版式的页面 设计原则：先大众化，再特殊化。大众化设置在基础模板进行，特殊化在版式母版进行。 1、背景的设置 背景图片：干净简洁，本身不需要过多的设计、千万不要喧宾夺主 步骤： 大众化背景 （内容页）：选中基础母版，背景样式中选择图片 封面封底背景：选中标题幻灯片版式母版，背景样式中选择图片 （如下图） 2、Logo 的添加 所有PPT 都有LOgo：选中基础母版-插入选项卡- 图片 封面和封底有Logo：选中标题幻灯片版式母版-插入选项卡- 图片 不想带有基础母版的图形或图片：勾选隐藏背景图形 3、字体的设计 为中文、英文设置不同的字体（主题中的字体） 升级2007 版后，新增一个新字体：微软雅黑 标题:黑体和微软雅黑 正文：宋体或其他 英文字：Arial 步骤：母版视图选项卡-字体-新建主题字体-设置 4 、主题颜色自定义 形状、表格、图表第一个系列颜色修改：母版视图选项卡-颜色-新建主题颜色-强调 文字颜色1 强调文字颜色1：影响图形、表格、图表第一个系列颜色 强调文字颜色2-6：影响图表第一系列之后的其他系列颜色 修改方法： 1、首先用Getcolor 小工具提取想要的颜色 2、新建主题颜色 5、节版式修改 图片占位符的插入：母版视图-幻灯片母版-选择节标题版式母版-插入占位符- 图片占 位符 6、自定义版式 有时候默认模板版式库中的版式并不能完全满足工作中的布局需求，因此需要自定 义版式 1、进入到母版视图，光标放置在其中任意两个版式母版之间，敲回车新建一个版式 2、选中自定义版式，单击右键，重命名版式 3、插入占位符，进行布局的规划 4 、利用格式选项卡中的大小及对齐工具进行对齐。 7、保存主题 五、形象化表达 文字过多解决方案： 1、偷看备注 2、拆分法 将1 个页面拆分成多个页面 Ctrl+D 进行图形快速复制 双击格式刷进行格式刷的重复利用 3、菜单式触碰法（触发器） （一）、图片的处理 1、图片功能 裁剪图片-裁剪成形状 图片效果：柔化边缘 两张照片的合成：全选两张图片-剪切（CTRL+X ）-右键-粘贴为图片 图片艺术效果的添加 压缩图片：压缩大小、删除图片裁剪区域 图片背景的删除：删除背景 2、图片有哪些信誉好的足球投注网站方法： 关键词：商务、3D 小人+空格+场景 图片有哪些信誉好的足球投注网站筛选： 以图搜图 （二）、图示 基本形状的插入：插入选项卡——形状 形状格式设置： 形状的修改： 绘制多个大小形状相同、间距相等的图形技巧 （如胶片的绘制方法）：