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用英语做口头报告 锻炼听、说、读、写能力 锻炼组织能力 Seminar (讨论课) Making Presentations in English 口头报告过程 准备报告 会议报告大纲 准备报告 开始报告 开始报告 报告中的注意事项 上海海事大学信息工程学院 上海海事大学信息工程学院 Unit 18 Making Presentations in English 基本的态度 口头报告过程 准备报告 开始报告 报告中的注意事项 通过作课堂报告，可以练习听、说、读、写四个技巧，训练组织能力，并学习如何选择报告的主题（Topic）、写吸引人的标题（Title）、找相关资料进行研究（Research）、写报告大纲（Outline）、用Powerpoint作报告及上台报告的技巧等。 基本的态度 （1）口头报告是一个需要好好把握的难得的机会，而并非一件紧张的事情。 （2）口头报告需要事先演练。 作好口头报告需要经历以下过程：明确目标、研究听众、构思报告、草拟讲稿、准备投影片、事前演练、熟悉报告场地设备及正式报告八个环节 。 图18.1 口头报告过程 报告内容的准备与选择 准备投影片 1．我的听众是谁？ 2．我有多少时间？ 1．时间的掌控 2．会议报告大纲 [详细内容] （A Generic Conference Talk Outline） 3．制作Powerpoint时 遵循的原则 (1)投影片上的文字不应该太多， 字体不应该太小 (2)一张投影片说明一个简单思想 (3)投影片的格式和外观要注意结 构性和专业性 报告前的演练 ? 标题／作者／工作单位（Title/author/affiliation）（1页投影片） ? 预测（Forecast）（1页投影片） ? 大纲（Outline）（1页投影片） ? 背景知识（Background） Motivation and Problem Statement（1～2页投影片） Related Work（0～1页投影片） ? 所采用方法（Methods）（1页投影片） ? 结果（Results）（4～6页投影片） ? 结论（Summary）（1页投影片） ? 今后工作（Future Work）（0～1页投影片） ? 备用（Backup Slides）（0～3页投影片） 报告内容的准备与选择 准备投影片 1．我的听众是谁？ 2．我有多少时间？ 1．时间的掌控 2．会议报告大纲 [详细内容] （A Generic Conference Talk Outline） 3．制作Powerpoint时 遵循的原则 (1)投影片上的文字不应该太多， 字体不应该太小 (2)一张投影片说明一个简单思想 (3)投影片的格式和外观要注意结 构性和专业性 报告前的演练 报告一般由导言、报告主体、结论和问答4个部分组成。 表18.1 口头报告结构示意图 Questions and Answers · summarise your presentation · thank your audience · invite questions Short conclusion End · present the subject itself Body of presentation Middle · welcome your audience · introduce your subject · explain the structure of your presentation · explain rules for questions Short introduction Beginning 导言 主体 结论：回顾一下所讲述的内容，把要点予以总结 提问与回答 1.开场白 2. 概括报告内容 目标 (1)抓住听众的注意力； (2)说出讲话的主题、目的或者核心信息； (3)概括报告中将谈及的内容。 1．上下文过渡 2．论点的提出：明确、突出 3．论点的阐述：详略得当 讲清楚关键点。 目标 考虑因素 确定要阐述的关键点； 组织这些关键点的顺序。 1．避免紧张（nervous） 2．报告用语简洁清晰（Simplicity and Clarity） 3．控制声音（Voice quality） 4．善于运用身体语言（body language） 5．巧妙应对问题（Questions） 6．自我评价（Self-evaluation） 上海海事大学信息工程学院