矿业权档案归档范围-淮北国土资源局.ppt

淮北市国土资源系统档案培训 武 秀 华 二○○六年七月二十八日 淮北市国土资源档案管理培训 国土资源档案管理 国家、部规章 我局档案工作的现状 档案立卷实务操作 第一部分、国土资源档案管理 国土资源档案的概念：国土资源档案是指在国土资源管理各项业务活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、各类数据汇总表、册、图纸、声像等档案材料。 国土资源档案的重要作用 国土资源档案是土地、矿产资源管理活动中形成的真实的历史记录，具有法律效用，是国家的宝贵财富，是国家档案的重要组成部分，是国土资源部门的重要的信息资源和财富。尤其近几年来，土地参与国家的宏观调控，随着土地使用制度改革深入和社会经济的发展，社会对节约集约利用土地意识越来越强。经济建设和社会发展对土地的需要，档案查询利用率越来越高，土地档案发挥着越来越重要的作用。 国土资源档案管理 国土资源档案工作简要可概括为：6句话，26个字: 全面收集、分类整理、标准化立卷、科学归档、现代化管理、服务利用。 收集和归档范围 档案收集是整个档案工作中的重要环节，具有特殊地位，首先，国土资源档案收集是档案工作的起点，是档案馆取得和积累档案的一种手段。其次档案收集工作是贯彻集中统一管理的基本原则。再次收集门类要齐全、及时、完整将有利于档案整理，编目，鉴定。总之收集工作是档案工的基础。 归档文件整理 （一）归档文件第一阶段价值鉴定与确定归档范围（主要指文秘）。 归档文件的价值检定是整个档案鉴定工作的首要环节，这一环节的第一阶段是对归档文件能否纳入归档范围进行初步的价值鉴定和资格审定，从而全面准确地确定归档文件材料的范围，这一阶段非常重要，一方面可以保证有查考利用价值的文件材料得到齐全完整的保存，另一方面可避免混杂无利用的文件材料，造成人力物力的浪费和影响以后档案利用。 矿业权档案归档范围 1 、矿业权档案的收集内容与要求，归档范围与分类，编号与建帐的方法以及立卷归档的规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注El期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 GB／T 11822--2000科学技术档案案卷构成的一般要求 GB／T 17678．1—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理 GB／T 18894--2002 电子文件归档与管理规范 D∥T 1—2000 档案工作基本术语 DⅣT 22—2000 归档文件整理规则 矿产资源档案归档原则 为保证矿业权档案的完整、准确、系统。 市、县国土资源行政主管部门的矿业权档案，由本单位档案部门集中统一管理。 市、县国土资源行政主管部门的矿业权档案形成单位，负责文件材料的收集、整理和立卷工作；档案部门负责指导、监督、检查、验收归档与保管并提供利用。 凡列入矿业权档案归档范围的文件材料，应根据实际情况分阶段、分期将其整理立卷，年终归档，永久保存。 市、县国土资源行政主管部门应将矿业权档案的形成、积累、立卷、归档工作，纳入矿业权工作的全 矿产资源收集内容与要求 收集内容 凡是国土资源行政主管部门在矿业权建立、监督、变更、注销管理工作中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等均属收集内容。 收集要求 1、市、县国土资源行政主管部门应有专人负责本单位矿业权档案文件材料的收集整理和立卷工作。 2、矿业权从申请登记到注销各阶段形成的文件材料要收集齐全、内容完整，责任栏签署完毕。 3、对于年限较长才能注销的矿业权，其文件材料要分期、分阶段收集、积累。 4、矿业权管理工作形成的电子文件一并收集积累。 矿产资源归档范围与分类 探矿权管理类(代字：探；：TA) 1、探一新：探矿权新立管理类。 2、探一变：探矿权变更管理类。 3、探一监：探矿权监督管理类。 4、探一销：探矿权注销管理类。 KZ矿产资源储量管理类(代宇：储；代码：CH) 1、储一评：矿产资源储量评审管理类。 2、储一登：矿产资源储量登记管理类。 3、储一销：矿产资源储量注销管理类。 KC采矿权管理类(代字：采；代码：CA) 1、采一新：采矿权新立管理类。 2、采一变：采矿权变更管理类。 3、采一