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企业常用公务文书写作训练 公文写作的作用与意义： • 公文写作是职业人的基本功 • 公文写作是实现自我的重要一环 • 公文写作是整合组织资源的重要手段 第一节 公文概述 第二节 如何写出好文章 第三节 如何使文章生动有效 第四节 如何使文章更加规范 第五节 常用公文示范讲解 第六节 商务电函写作规范 第七节 常见问题分析及测试 公文概述 一、公文概念、特点、种类、格式 (一)公文概念 1、广义公文 2、狭义公文 1、广义公文： 国家党政机关、社会团体、企事业单 位在公务活动中形成和使用的公务文书。 可分为通用公文和专用公文。 （1 ）通用公文： ①法定公文：指党和国家权威机关界定使用 的公文。 ②事务性公文：没有纳入法定公文范围，但 在日常公务活动中经常使用的 公文。 （2 ）专用公文：指一些具有专门职能的 部门在特定的业务范围之内使用的公文。 2、狭义公文： 指国家行政机关公文。 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定 效力和规范体式的文书， 是依法行政和进行公务活动的重要工具。 有法定的文种：共13种。 (二) 、公文的特点 • 特定的作者 • 法定的执行效用 • 规范的文体、结构和格式 • 文字庄重、准确、精炼 (二) 、公文的特点 有规范的语言 ①表达方式：有叙述、议论、说明， 其中以说明为主，基本不用描写和抒情。 叙述具有概括性； 议论具有直陈性； 说明具有提要性。 ② 语体风格 ：庄重、准确、精炼。 有固定化一的结构 ①开头②主体③结尾 (三)公文的作用  领导指导作用  行为规范作用  传递信息作用  公务联系作用  凭据记载作用 (四)公文的种类 1. 《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政 公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议 案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公 文、普通公文。 4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。 （五）公文的格式 排版要求  印装要求 书面结构 公文的格式 排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、 黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排 28个字。 印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯 不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误 差不超过4mm。 210mm 37 ±1mm 28 ±1mm 公 2 9 文 7 m 225mm 用