大盘点规范(新版本).pdf

编 号 文 件 名 称 制作日期 2003/1/1 版 次 第一版 大盘点作业规范 页 次 第1/23页 壹、目的：藉落实有效之人员编组及全面存货清点，了解各店帐面库存与实际 库存之差异，并就异常深入探讨，究其原因采取具体措施，以减低 损耗，提升管理效率。 贰、实施时机：新开店二个月内，营运中的店每半年实施一次。 叁、大盘点实施分准备、实施与总结三个阶段： 一、前期准备工作： （一）文具及表单由人资负责申领，在大盘前十天前领回交给物流管理组管 理，并由物流管理组进行分发。（附表五至附表七）。 （二）课级以上人员大盘点作业讲习。（营运处负责）（十天前完成）。 （三）排面框格编号划分。经副理负责并整理三份，一份交营运处、一份交 店总室、一份部门自存。（五天前完成）。 （四）大盘任务编组名册及大盘人员编号交至店总室。（部门主管负责）（四 天前完成）。 （五）库存区整理归位，并贴上大盘点库存单 （如附表六），注明货号、品 名、生产日期、保存日期。大盘点库存单不可填上数量。（七天前开 始，两天前完成）原库存单必须取下。当有需要进行补充进货时应尽 可能将商品存放于原库存位置，以保证框格号及货号的准确。 （六）部门主管助理将安排好之排面框格号输入电脑。（大盘前三天）。 （七）部门主管安排人员将排面框格号依由左至右，由上至下之货号记录空 35 白纸上。只能以一张盘单 个品项以内为一个框格号，在大盘设框 格号时，百货的日用百货课、文化用品课、杂货的清洁用品课及破包 间商品因体积小、货物疏散等原因应着重注意。一、排面中一个背品 项数低于35 个时设一个框格号，如超过35 个品项数时，应按层次作 分隔，设两个框格号；二、后仓及小仓库由货架存放商品时，当品项 核准 制定 修订次数 黄明端 营运处 修订日期 1 编 号 文 件 名 称 制作日期 2003/1/1 版 次 第一版 大盘点作业规范 页 次 第2/23页 数低于35 个时每一个背设一个框格号，超过35 个品项数时必须以层次 分隔另设框格号；落地存放于栈板的商品可以以组设框格号，但品项数 限在35 个以内。框格号内货号摘录后，经副理必须会同课长对每个框格 号及货号进行核对，以确保资料准确。摘录后交由部门助理输入该排面 框格号之货号，遇无法输入退回给课长。排面部分於2天前完成，库存 区於盘点前一天下午，撕下库存区各排面框格号之大盘库存单，交给部 门主管助理输入该排面框格号之货号。 物流管理部在各框格号内货号输入电脑后，由物流管理部课长负责核对 框格号及货号的准确。 （八）部门主管检查各排面框格之货号是否建立完成，建立完成后列印 以下报表。大盘点盘点单白单、黄单 （为一式二联）（附表四）。 1、 盘点单发放控制表(第一次白单，第二次黄单) （附表