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如何管理驻外销售机构
如何管理驻外销售机构
第一部份
解读总部对驻外销售机构的十个关键词
1. 担心
不少企业老总对驻外机构的担心永远写在脸上,在总部的市场工
作会议上对各种关于驻外销售机构情况汇报总是带着半信半疑的眼
神。其实的确是因为总部对驻外销售机构而言看到的少,听到的少,
不想放权又不能不授权,处于一个十分尴尬与被动的境地,所以永远
也解不开的担心似乎就顺理成章了。
2. 听说
在总部讨论驻外销售机构问题时,比较常听到的一个词就是“听
说”。因为总部似乎总有许多眼线分布在驻外销售机构当中,于是关
于分支机构的各种传闻也就很多,所以分公司经理经常会愤愤不平地
质问总部“听说”的事情是何人所言。“道听途说”于是也成为总部
与分部之间产生矛盾的主要导火索。
3. 货款
有老总告诉我:“其实对驻外销售机构,我除了货款什么都不想
管”。所以货款是否安全?货款是否能够及时返回总部?货款有无挪
动他用?驻外销售机构是否与当地经销商在货款安排上有猫腻等诸
多问题成为总部最为关心的事。报表、审计、总结等各种与分支机构
向总部递交的报告及文件中,最不能缺少的内容就是货款信息。
4. 回扣
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有经济活动往来,佣金、回扣等问题就容易相伴相生的。记得有
位企业老总跟我讲:“我的下属人员与合作单位有一些正常的人情交
往我不反对,担心的就是那些吃里爬外,损害企业利益的人员与行
为”。对“回扣”问题的猜疑与反猜疑就成了总部与分支机构之间永
远扯不清的烦心事。
5. 帮派
一个团队随着时间的增长,既会存在一些正式组织形式,也会产
生一些非正式组织。其实因为人的合群性,多少都会有一些派系倾向,
作为总部应该对此有个较为清晰地认识,不能单是认为谁与谁关系好
就一棒子打死。总部最怕驻外销售机构由、“钦差大臣”变成了“各
路诸侯”,所以针对旨在瓦解帮派的阶级斗争从来就没有从总部的字
典上消失。
6. 哭穷
在总部管理人员眼中,驻外销售机构的负责人永远是没有满足感
的一群人。他们喋喋不休的述说自己的销售费用是如何的紧张;自己
团队人员的薪酬在行业内是如何的微薄;总部批准的广告投入在竞争
对手面前是多么的微不足道;自己的销售指标是如何的高不可攀„„
俗话说会哭的孩子有奶喝,于是如何练好“哭功”甚至成为分支机构
之间的业务切磋范围。
7. 窜货
“窜货”是市场营销的癌症;是市场勤劳者的天敌;是市场寄生
者的天堂,所以“窜货”行为始终被公司认为是极为恶劣的市场行为。
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尤其是各利益相关的分支机构更是深恶痛绝,因为它不仅损害当地市
场的渠道及价格体系;侵害相关团体及个人的既得利益;而且极大打
击一线销售人员的销售热情。总部在与分支机构对“窜货”的问题方
面是一种利益与管理的博弈,因为从表面上对总部影响并不是很大,
所以“窜货”的处理有时就显得力度不够。
8. 散漫
以前在特丰药业工作,公司陶总就曾提出“三反”运动,其中最
主要的一条就是“反懒惰”。我也曾在一篇《打倒营销队伍中的老人》
中阐述了散漫对销售队伍强大的侵蚀作用,所以总部对分支机构最不
满意的就是感到外驻机构的人员敬业精神不够,工作的负荷度不足,
工作的效率太低。
9. 财务
对总部而言,财务原则是分支机构不允触犯的“天花板”,财务
控制是总部在分支机构管理的核心能力,财务问题也是总部与分支机
构最多发生冲突的领域。总部总是对财务人员宠爱有嘉,因为利益的
需求分支机构负责人又将把财务人员“搞掂”作为工作的一项主要内
容,于是一些财务人员成了“双重间谍”,总部对此又爱又恨,但又
缺乏好的管理措施。
10. 一把手
三九老总赵新先曾在企业兼并重组过程中提出了“三派一个”政
策,其中最主要的“一派”就是派好一把手。目前越来越多的企业在
长期的实践总结中也得出一个结论,选好一个负责人是成功开辟驻外
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