实验03_文字信息处理.pdf

文字信息处理 3.1 实验目的 1. 掌握文档的编辑操作技能。 2. 掌握文档的格式化操作方法。 3. 掌握图文混排方法、艺术字设计和数学公式编辑。 4. 掌握表格处理方法。 5. 掌握页面设置、分栏和分节技术。 6. 掌握样式设置、引用和目录、修订和批注的操作方法。 3.2 实验环境 1. 硬件环境：微型计算机 2. 软件环境：Windows 7，Word 20 10 3.3 实验内容 1. 文档的基本操作 （1） Word 的启动和退出 在Windows 桌面上，执行 “开始”→ “所有程序”→ “Microsoft office ”→ “Microsoft Word 20 10”，打开Word 应用程序窗口如图 3-1 所示。 也可使用快捷方式启动Word ，带有图标 的文件（即Word 文档，文档名后缀为.docx 或.doc），双击该文件。如果Word 是最近经常使用的应用程序之一，则在Windows 7 操作系 统下，单击屏幕左下角“开始”菜单按钮后，执行[开始|Microsoft Word 2010]命令。 退出Word 的方法有多种，常见退出Word 的方法有：① 执行[文件|退出]命令；② 执 行[文件|关闭]命令； ③ 单击标题栏右边“关闭”按钮 ；④ 双击Word 窗口左上角 的控制按钮 。 退出Word 时，若文档修改尚未保存，系统会给出一个对话框，询问是否要保存未保存 的文档，若单击“保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存”按钮，则直接退出 Word ；若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。 （2 ） 文档的创建、保存及打开 1） 文档的创建 在启动Word 后，打开一个空白文档，并在标题栏中显示名字“文档 1” （对应的默认磁 盘文件名为doc1.docx ），用户可直接在插入点后输入文字、符号、表格、图形等内容。 如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以执行[文件|新建]命令。 单击界面右下方“创建”。 3-1 图 3-1 Word 的工作窗口 2 ） 文档的保存 文档输入后需要进行保存操作，以便让文档以文件的形式保存在外磁盘上。选择“文件” 菜单的“保存”命令，或单击标题栏上的 “保存”按钮 执行保存。 新建文档第一次执行保存操作，系统会弹出“另存为”对话框，允许用户在其中选择保 存位置、文件类型，并输入文件名。在其后的操作中，若用户希望修改所保存文档的位置、 类型或文件名等选项，可执行“文件”菜单的“另存为”命令，再次打开“另存为”对话框。 对已有的文件打开和修改后，保存时以原文件名保存在原来的文件夹中。不再出现“另 存为”对话框。Word 文档存盘后，其文件扩展名为.docx。 提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时保存文档，以免计算机的意外故障引起文 档操作的丢失。 3 ） 文档的关闭 对某个文档操作完毕，选择 “文件”菜单的“关闭”命令，关闭该文档。 4 ） 文档的打开 要打开已存在的文档，在资源管理器中，最快捷的方式是双击带有Word 文档图标 的 文档。打开一个或多个已存在的Word 文档，还可以使用“文件”菜单的“打开”命令。 “文件”菜单的“最近所用文件”列表框中保留10 个最近使用过的Word 文件。若是 最近使用过的Word 文件，可以在此单击打开。 2. 文档的编辑 一份文档通常第1 行是文章的标题，标题之后的段落是正文部分。文档的编辑操作包括 文本的输入、删除、移动、复制、查找、替换等等。 （1） 文档的输入 输入文字是文字处理的一项最基本、最重要的操作，文字包括了汉字、英文以及特殊的 字符。输入汉字和英文应注意及时切换 Windows 任务栏上的输入法状态。对于一些在键盘 上找不到的符号，可以使用“插入”菜单的“符号”命令，在“符号”对话框中查找。  插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条 “|”称为插入点，它表 明输入字符将出现的位置。输入