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工程档案办事流程 行政窗口服务 （工程报建）：建设单位带工程设计图审资料或建设工程规划许可证到行政服 务窗口→签订 《建设工程档案责任书》→开具缴费单→交还签字盖章后的《建设工程档案责 任书》，出示交费证明→档案馆签字办结 工程档案业务指导：建设、施工、监理等单位在工程档案收集、整理和移交等工作过程当中 如有问题可向市城建馆咨询，市城建馆将按国家、省、市城建档案管理有关规定进行业务指 导。 工程竣工档案移交：由建设单位将整套的工程竣工档案原件 （工程前期资料、施工资料、竣 工资料、监理资料）移交至市城建档案馆→双方填写档案移交清单 工程竣工档案审核：档案馆对移交来的工程竣工档案进行初审→反馈初审意见→建设单位补 充完善竣工档案→补充完毕后档案馆签字盖章→到市工程质量监督站进行竣工备案 关于加强建设工程竣工图移交工作的通知 各建设、施工、监理等单位： 工程竣工图是工程实体的真实反映，在工程的改建、扩建、维修、证明等方面发挥着不可替 代的作用，为了进一步加强建设工程竣工档案资料的管理，特别是竣工图的管理工作，更好 地服务城市规划、建设和管理，从即日起，要求每项工程竣工验收合格后除向市城建馆移交 一套符合规定的纸质档案外，还须报送一套电子版工程竣工图，请各单位认真执行。 工程档案办事流程 行政窗口服务 （工程报建）：建设单位带工程设计图审资料或建设工程规划许可证到行政服 务窗口→签订 《建设工程档案责任书》→开具缴费单→交还签字盖章后的《建设工程档案责 任书》，出示交费证明→档案馆签字办结 工程档案业务指导：建设、施工、监理等单位在工程档案收集、整理和移交等工作过程当中 如有问题可向市城建馆咨询，市城建馆将按国家、省、市城建档案管理有关规定进行业务指 导。 工程竣工档案移交：由建设单位将整套的工程竣工档案原件 （工程前期资料、施工资料、竣 工资料、监理资料）移交至市城建档案馆→双方填写档案移交清单 工程竣工档案审核：档案馆对移交来的工程竣工档案进行初审→反馈初审意见→建设单位补 充完善竣工档案→补充完毕后档案馆签字盖章→到市工程质量监督站进行竣工备案 工程前期文件 （原件）及重点移交资料清单 1、立项批复 2、建设项目选址意见书 3、建设用地规划许可证 4、建设工程规划许可证 5、建设工程规划竣工验收证 6、施工许可证 （可交副本） 7、消防审核意见书 8、消防验收意见书 9、地下室建设意见书 10、图审房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查合格 书 11、防雷设计核准书 12、工程地质勘察报告 13、环境评估报告 14、节能备案登记表 15、中标通知书 16、土地证 （复印件） 17、合同 （勘察、设计、施工、监理等） 18、建筑定位图 19、小区管线竣工图 1 500 20、 ： 地形图 （光盘） 21、电子版竣工图 （光盘） 22、监理总结、监理评估、工程变更联系单 （通知单） 2 23、工程建前、建后电子版照片各 张 （正、侧面） 注：移交资料时严格按顺序编号；若无该项内容也需编号并说明 原因 （即在说明书上编该项内容顺序号）。以上资料可不装订， 按顺序排好、装盒，与施工资料一起整体一次性报送。 关于进一步加强工程档案管理的通知 各建设、施工、监理等单位： 工程档案管理是建筑市场监管的组成部份，是工程竣工 验收的重要环节之一，为了进一步规范工程档案管理，提升 档案管理水平，保障工程档案依法、依规、及时、高质量移 交，我馆对工程档案管理提出以下几点要求： 一、认真阅读档案宣传材料。 二、进一步提高档案意识。 三、原件归档。 四、按规范整理。 五、统一档案盒样式。 六、加强沟通与配合。 七、一次性报送。 2 八、前期有关证件请复印自备 份。 望各有关单位大力配合、支持，严格按要求办理，共同 推进工程档案管理水平再上新台阶。对于不按要求办理的， 我馆将资料退回整改。 关于规范工程竣工档案整理的通知 各建设、施工、监理等单位： 为加强工程竣工档