广乐高速项目竣工档案预立卷培训.pdf

广州至乐昌公路高速公路 樟市至花东段项目 竣工档案预立卷培训 广东展图公路工程技术咨询有限公司 二〇一二年八月 培训的主要内容 一.对项目竣工文件编制办法进行修编的背景 二.完善修编后编制办法的主要变化 三.案卷题名样式 四.卷内目录题名样式 五.卷内文件填写要求 六.照片档案收集整理方法 七.组卷过程中应注意的问题 八.竣工图编制过程中应注意的问题 一.对项目竣工文件编制办法进行修编的背景 1.2010年8月9日，国家交通运输部发布了 《关于 印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通 知》（交办发[2010]382号）； 2.2012年4月5日，广东省交通运输厅发布了 《关 于印发广东省交通运输厅关于公路建设项目档案 的管理办法的通知》（粤交办[2012]406号）； 3.2012年5月11日，广东广乐高速公路有限公司 发送了《关于要求对广州至乐昌高速公路项目竣工 文件编制办法进行完善修编的通知》（粤广乐工 [2012]49号）； 4.修编前编制办法在使用过程中遇到的一些需要 明确的问题。 二.完善修编后编制办法的主要变化 1.对文件归档范围、保管期限及分类进行了个别调整； 如第1类文件“可行性研究”调整为“立项审批文件” 如“合同段开工申请及批准文件”的保管期限从“永久或 30年”明确为“永久”，“单位、分部和分项工程开工批 准文件”的保管期限从“永久或30年”明确为“30年”。 2.增加了隧道工程的施工表格排序及题名样板； 3.对设计变更、变更令等变更文件的组卷界面重新进行了 界定； 序号 组卷单位 组卷内容 施工图变更设计图纸，及变更设计有关的文件（设计后服务函、 1 业主 变更通知单等、变更会议纪要）。 2 施工单位 变更令 （含报告），变更令在前，报告在后，按编号顺序组卷。 3 监理单位 批复的变更令 （不含报告），各变更令按编号顺序排列组卷。 4.明确原材料质量保证文件按产品种类、批次排列，增 加了《试验室仪器设备分类表》（编制办法附件十四） 试验室仪器设备按其用途、性质进行分类，分为力 学室、集料室、水泥及混凝土室、沥青及混合料室、 土工室、检测室、化学室、天平室、养生室、测绘仪 器。 5.对竣工说明的要求进行了细化，对竣工图章的位 置进行了明确，对《变更文件与竣工图对照一览表》 格式进行了调整 6.对属原材料报验和工序报验文件，卷内目录“责任者” 明确为施工单位和监理单位 “责任者”栏目有15个字的限制，因此需要填写两者的 常用单位简称。 7.卷内文件目录的“日期”改为填写文件材料形成的最 终日期 8.对照片档案的编制要求进行了更改 原编制办法：使用A4模版插入照片电子版的方式 修编后：晒出照片后使用照片档案夹进行归档 三.案卷题名样式 案卷题名定义：它是对案卷内文件材料内容的概括； 案卷题名结构层次： 建设项目全称+单位/分部/分项工程名称+具体内容。 序号 案卷题名样式 广州至乐昌高速公路樟市至花东段K204+210～K268+600段合同段、单位、分部、 1 分项工程质量检验评定及汇总 广州至乐昌高速公路樟市至花东段K204+210～K268+600段K204+210～ 2 K207+200 土方路基工程开工申请及批复 广州至乐昌高速公路樟市至花东段K204+210～K268+600段钢筋原材料2011年1 3 月～6 月质量证明文件、自检、送检试验报告 广州至乐昌高速公路樟市至花东段K204+210～K268+600段K236+288果园围大桥 4 0# 台基础及下部构造质量检验评定、施工、试验、检测记录 广州至乐昌高速公路樟市至花东段K204+210～K268+600段K236+288果园围大桥 5 2011年1月~6月