成功参观展览的要素.pdf

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成功参观展览的要素

成功参观展览的要素 / 重庆OA 系统 fh4f7g 成功参观展览的要素 根据展会调查中心报道: 39% 的参观者在展览会上逗留不足8 小时,能否在尽 量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展 览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观 展览。 1.弄清楚参观的目的。 2 .列出你准备参观的厂商的清单,并将他们分成两 个部分,一个是 必须参观 的,另一个是 要参观 的。 3 .确定你参观整个展览会所花费的时间,甚至停留 每一个摊位所要花费的时间,为浏览、琐事和排队留 出时间。 4 .明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个 卖主的不同之处,然后准备好到时提问的问题。 5 .设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比 较不同参展商之间的异同。 6.预约想要约见的参展商。 7 .尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。 8 .携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。 / 重庆OA 系统 fh4f7g 9 .穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳 的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。 10.在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时 有足够的空间容纳参展商的资料。 11.带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不 美观又不舒服的,甚至会割伤手。 12.提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。 13.尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返 时间和方便休息。 14.计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。 事先在接待处做好登记并提前30 分钟到达会场,避 免排长队浪费时间。 15.事先做好登记并提前30 分钟到场,避免排长队。 16.直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时 间闲聊,希望可以单刀直入正题。 17.寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈; 尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店;在产品陈列室 里向周围的人介绍自已;派发并收集名片。 / 重庆OA 系统 fh4f7g 18.避开太拥挤的摊位,应在展会结束前,参观人 数不多的时候再折回拜访。 19.带上笔和便条随时记下重要的信息,甚至可以 用小型录音机作记录。 20 .工作几小时就需休息一下,恢复精神,吸收新 鲜空气。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。 21 .每一站都做好行程记录,每晚总结一下。 22 .想办法取得参展商不想回答之问题的答案。 23 .避免与不相关的厂商进行洽谈。 24 .提前30 分钟离场,避免等车的麻烦。 25 .对所收集的住处进行整理、归类,并作进一步 联系。 26 .跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。 这些参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实 证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细 节问题,便可达到预期的效果。 / 重庆OA 系统 fh4f7g 展台搭建有什么要注意的? / 重庆OA 系统 fh4f7g 展台搭建有什么要注意的? 成千上万的观众涌 进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多 姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想 象,就在展览会开始之前,这里还是一片 有计划、 有组织的 的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙 着对号入座,参展商等侯着自己货物的到来。展览会 货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任 务非行家里手不能胜任。

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