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成功参观展览的要素
成功参观展览的要素
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成功参观展览的要素 根据展会调查中心报道:
39% 的参观者在展览会上逗留不足8 小时,能否在尽
量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展
览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观
展览。
1.弄清楚参观的目的。
2 .列出你准备参观的厂商的清单,并将他们分成两
个部分,一个是 必须参观 的,另一个是 要参观 的。
3 .确定你参观整个展览会所花费的时间,甚至停留
每一个摊位所要花费的时间,为浏览、琐事和排队留
出时间。
4 .明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个
卖主的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
5 .设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比
较不同参展商之间的异同。
6.预约想要约见的参展商。
7 .尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
8 .携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。
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9 .穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳
的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。
10.在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时
有足够的空间容纳参展商的资料。
11.带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不
美观又不舒服的,甚至会割伤手。
12.提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。
13.尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返
时间和方便休息。
14.计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。
事先在接待处做好登记并提前30 分钟到达会场,避
免排长队浪费时间。
15.事先做好登记并提前30 分钟到场,避免排长队。
16.直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时
间闲聊,希望可以单刀直入正题。
17.寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈;
尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店;在产品陈列室
里向周围的人介绍自已;派发并收集名片。
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18.避开太拥挤的摊位,应在展会结束前,参观人
数不多的时候再折回拜访。
19.带上笔和便条随时记下重要的信息,甚至可以
用小型录音机作记录。
20 .工作几小时就需休息一下,恢复精神,吸收新
鲜空气。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。
21 .每一站都做好行程记录,每晚总结一下。
22 .想办法取得参展商不想回答之问题的答案。
23 .避免与不相关的厂商进行洽谈。
24 .提前30 分钟离场,避免等车的麻烦。
25 .对所收集的住处进行整理、归类,并作进一步
联系。
26 .跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
这些参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实
证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细
节问题,便可达到预期的效果。
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展台搭建有什么要注意的?
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展台搭建有什么要注意的? 成千上万的观众涌
进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多
姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想
象,就在展览会开始之前,这里还是一片 有计划、
有组织的 的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙
着对号入座,参展商等侯着自己货物的到来。展览会
货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任
务非行家里手不能胜任。
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