第07章 办公设备使用方法.doc

办公设备使用方法 2012年06月04日 打印机第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。 1、两台机器确定已经连成局域网,在同一个工作组,而且保证可以互访. 2在连接打印机的电脑上确保正确安装了打印机驱动,而且正常使用. 3查看网上邻居 属性 本地连接 属性里的 Microsoft网络的文件和打印机共享是不是勾了 4打开 我的电脑,控制面板,在打开打印机和传真,这里我们必须设置为默认的打印机,如果不是默认打印机,请鼠标右键 设置为默认的打印机. 5选择打印机属性,然后点共向后,选择共享打印机,共享名,注意:如果不是XP系统的话,在下一步时需要安装其他驱动,切记切记.设置使用共享打印机的电脑1、打开我的电脑--属性--计算机名--看看两台电脑的工作组是否一样. 2打开网上邻居,查看工作组和计算机. 3打开对方计算机回看到被共享的打印机,双击可以安装这个共享打印机的驱动了,安装后打开电脑--控制面板--打印机和传真机,就会发现网络打印机已经添加好了.、卡纸处理　　打印过程中若发现卡纸故障，可将打印机盖打开，将卡在打印机内的纸抽出来，再关上打印机盖，故障即可排除。若频繁出现故障就要用干布清洁打印机的电晕丝和送纸轨道及进纸搓纸橡皮轮。、外部清洁　　平时要经常用干布将打印机中的纸屑和灰尘抹去，并打扫电晕丝等，只有这样才能保证激光打印机的正常使用，并延长其寿命。 2、将投影仪与电脑连接，通过VGA连接线（也就是两头都是梯形口15针的线）连接到投影仪的VGA接口上。 3、打开投影仪，按电源开机，电源指示灯变为绿色时，投影仪启动。 4、进入启动完成界面后，按回车按钮（投影仪上的enter键），进入使用页面。 调试投影仪 1. 图像清晰度调节，图像大小调节。屏幕的大小和投影仪距投以幕布之间的距离理论上是越大图像越大，但是需要根据现场的实际使用情况调试。 2. 通过投影仪上的梯形调试按钮可以调节图像的形状。 投影机的正确使用 1、投影机使用中的六“不要” 　　A、一定要等待2-3分钟，让风扇停止运转，再关电源或拔下电源线。 　　B、冷却风扇停止运转前，请勿将电源总开关切到关的位置，不可将电源线拔掉。 　　C、投影机在使用40小时后，最好将其底部防尘罩进行清洗。具体清洗方法见说明书。 　　D、在使用有实物投影的投影机时，收投影臂时一定要将UNLOCK键按下,否则会毁坏实物投影臂的内部开关,造成实物投影无法使用。 　　E、切勿将投影机底部及后部的通风口堵住。不要将投影机放在较软的支持物(如沙发、床等)上，以保证通风顺畅。 　　F、请勿用手调整电动镜头。 投影仪故障处理 1． 确认将VGA线（接头为15针的线缆）与笔记本电脑连接。 2．按笔记本电脑的功能键“Fn” +“F2”/“F3”/“F4”/“F7”等，不同笔记本,切换键有所不同，但功能键（F1~F8）上会有一个键印有两个屏幕的图标，若按了没有效果，则可能是笔记本的快捷键没有驱动，此时则参考附件解决方法。 ?3．切换不了有可能是因为笔记本本身的分辨率太高,建议调整为1024*768 。 ?4．电脑本身的屏幕刷新率可能太高了，建议调成70Hz以下 。 附件： （1）安装笔记本快捷键驱动，可查看安装盘或到官方网站下载相应驱动。 （2）根据显卡的不同型号，设置方法有所不同 5、投影图像偏色  这主要是VGA连接线的问题，检查VGA线与电脑、投影仪的接口处是否拧紧。若问题还存在，那就再去买一根质量好一点VGA线！ 传真一体机使用 一、发送传真 1、手动发送传真 将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸； 将文稿正面向下插入（最多10页），直到传真机发出一次“哗”声并抓住文稿为止； 如果需要，请反复按【+】或【–】选择需要的清晰度；