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用Access 2003 开发进销存管理系统 内容提要：本文介绍了进销存管理系统的整个开发设计过程。学完本文后，读者应能运用 Access 基本工具完成数据库应用系统的建立，设置数据库的安全机制，使数据库的使用更加安全。还能利 用 VBA 编写驱动程序，使数据库的操作更方便、灵活。另外，本文中还介绍了可以使用切换面板 管理器实现系统的集成和功能选择。 关键字：数据库、销存管理 引言：进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如 能做到合理生产、及时销售、库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。由此可见， 进销存管理决策的正确与否直接影响着企业的经济效益。 正文： 1 系统分析与设计 1.1 系统分析 在开始设计数据库之前，需要确定数据库的目的以及如何使用，尽量多了解一些有关数据库的 设计要求，弄清用户需要明确希望从数据库得到什么信息，经过实际的研究和分析，对目标系统形 成初步的说明。 目标是一个包括订单管理、产品管理、客户管理和供应商管理在内的管理信息系统，能及时的 为企业决策层领导、业务员、质检员以及其他的相关人员提供有关资料。 目标系统必须具有可靠性、安全性、可维护性、可移植性等，对于不同的操作人员授予不同的 操作权限，定期地进行数据备份，系统还必须为以后整个企业信息化提供了良好的接口，以备功能 扩充。 在创建一个数据库之前必须明确以下几点： （1）数据库必须能够管理、生成用户期望的输出和打印输出所有必须具备的信息。 （2 ）数据库中不保存不必要的信息。 （3 ）弄清数据库应该为用户所做的操作和应解决的问题。 （4 ）明确用户通过什么样的界面来操作数据库中的数据和输出。 1.2 功能描述 （1）产品管理子系统。 产品管理子系统可以实现对各种产品进行管理，包括产品的型号、价格、供应商等。这个子系 统包括：产品输入功能、产品的查询功能、产品的删除功能、产品的修改功能、产品统计报表的功 能。 （2 ）订单管理子系统。 订单管理在产品管理中起着举足轻重的作用，该子系统把订单处理流程加以电子化，以提供对 订单的管理、处理和查询，提高订单处理的效率，通过该子系统可以提高管理的准确性和及时性， 减少操作人员的工作压力，减少人为出错、降低成本，从而实现对订单的有效控制，子系统主要包 括：订单输入功能、订单确认功能、订单修改功能、订单删除功能、订单查询功能、订单报表打印 功能。 （3 ）出货管理子系统。 出货管理子系统向用户提供了发货的时间、客户、出货数量、出货价格等信息。 （4 ）进库管理子系统。 进库管理子系统向用户提供了进库号、进库数量、进库时间和负责人等信息，包括：添加进库 ※ 1 ※ 记录和修改库存等。 （5 ）库存管理子系统。 向用户提供了货物的库存量、库存地点等信息。 （6 ）供应商管理子系统。 供应商管理子系统负责对供应商的具体生产情况加以管理，包括：供应商资料的输入功能、供 应商资料的删除功能、供应商查询功能。 （7 ）客户管理子系统。 为进一步实现对客户的管理，系统提供了客户管理子系统，其主要功能：客户的资料输入功能、 客户资料的查询功能。 （8 ）报表显示子系统。 通过报表显示子系统，可以向用户提供各种报表，以便报表统计和报表打印。 1.3 逻辑模型设计 根据系统分析，建立了进销存管理系统的逻辑模型，如图 1 所示。 产品信息 订单信息 出货信息 进 销 用 进库信息 存 管 户 理 系 库存信息