电子办公设备管理标准.pdf

绿 城 集 团 企 业 标 准 GGS13412-2014 代替GTS23002-2011 电子办公设备管理标准 2014-04-10 发布 2014-04-10 实施 绿城房地产集团有限公司 联合发布 绿城房产建设管理有限公司 GGS13412-2014 前 言 本标准系绿城后勤管理模块，物资管理系列标准之一。 本标准明确了电子办公设备管理的具体工作内容，规范了电子办公设备的使用、维 护管理，从而有利于充分发挥设备使用效能、提高工作效率。 本标准在编制过程中，继承了绿城的管理传统，并考虑了电子办公设备的发展现状。 本标准为首次发布，用于代替原绿城房地产集团有限公司发布的GTS23002-2011 《办公电子设备管理规定》。与被取代的标准相比，本标准的主要改进体现在： ——调整了综合管理部/行政中心和运营管理部信息化组部分职责； ——调整了电脑配置方式、配置类型及标准； ——新增了特殊需求配置； ——调整电子办公设备维修流程和报修申请单； ——新增审批路径表。 本标准由绿城房地产集团有限公司综合管理部归口管理，由综合管理部及信息化管 理中心共同起草，主要起草人：胡宇虹、沈婷、朱丹旦。 I GGS13412-2014 电子办公设备管理标准 1 范围 本标准明确了电子办公设备的配置标准、管理流程、审批路径（详见附录 A ）及日 常管理要求。价格≥2000 元的电子办公设备，除遵循本标准要求外，还应符合固定资产 管理的相关要求。 本标准适用于绿城房地产集团有限公司（下简称 “绿城房产”）本部，绿城房产建 设管理有限公司（下简称“绿城建设”）本部，绿城房产和绿城建设下属的专业公司、 区域公司（含片区、分公司、城市公司）及项目公司。 2 术语和定义 2.1 电子办公设备 主要指电脑、会议设备、数码设备及其他常用电子设备，如电脑、数码相机、会议 设备、打印机等。 注：机房、视频会议相关的设备将实施专项管理，不属于本标准所指的电子办公设备。 3 职责 3.1 绿城房产综合管理部、绿城建设行政中心、各单位行政管理部门（以下统称“行政 管理部门”）分别为所在单位电子办公设备管理的主责部门，主要职责有： a ）负责电子办公设备的购置； b）建立电子办公设备台账，并进行实物的保管、调配和报废； c ）负责电子办公设备的维修、维护； d ）负责合格供应商的选择、评定和管理。 3.2 绿城房产运营管理部信息化管理中心为电子办公设备管理的技术支持部门，主要职 责有： a ）负责拟定电子办公设备硬件配置标准（每年第一季度更新并发布配置标准）； b）负责绿城房产及绿城建设本部电子办公设备维修技术支持； c ）负责指导员工正确使用电子设备； d ）负责指定绿城房产及绿城建设本部电子办公设备维护管理员。 3.3 电子办公设备的使用者或使用部门指定的责任人，负责设备的保管和日常维护、保 养。 1 GGS13412-2014 4 电子办公设备的配置 4.1 配置原则 a ）购前盘点，调配优先； b）性价比对，择优采购。 4.2 配置标准 4.2.1 电脑及附属设施