组织库冷冻样本库建设流程.pdf

组织库冷冻样本管理流程推荐 一． 取材和编号/标签部分 在本环节进行组织和血液的取材，并制作条形码标签，将样本进行分装。 1. 取材单：手术医生根据临床病例情况在术前一日通知样本库次日取样本，同时在医嘱中注明 需要抽取血样数量、种类。样本库根据次日样本情况预先准备样本提取单，并预先定义好流水编 号。样本提取单上的信息可包含并不仅限于以下内容中的一部分： A. 个体流水编号 B. 个体基本信息：如住院号，病理号，手术科室，手术医生，病人姓名，性别等 C. 样本特征信息：如脏器名称，样本类型（肿瘤，癌旁，正常，淋巴结，息肉，囊壁），样本 性质（原发/复发/转移）等 D. 样本采集信息：如样本份量，体积，分管数，术前/术后等 E. 诊断信息：如临床诊断，病理诊断，分化程度，UICC 分期，ICD10/ICDO-3 代码等 F. 治疗信息：如放疗，化疗，手术等 G. 生物安全信息：有/无传染性 H. 时间信息：采集时间，样本离体时间，低温时间，等 I. 工作人员信息：取材员，记录员等 J. 以及备注信息。 2. 组织样本：从手术室收集组织样本，填写取材表。在组织库冻存管理软件上登记部分栏目， 如通过输入住院号码，软件从HIS 中自动调入该病例的个体信息（基本信息、临床信息等）。 如果输入部分信息，由系统自动生成连续于上次的个体编号，如选择脏器名，样本类型，样本保 存方式，以及分管数，软件按照规则生成样本编号，如1012345D19TF1~ 1012345D19TF4， 在对应的样本信息栏中输入各分管的样本采集信息等特性，点击保存将所有信息存入数据库，同 时自动在手术室的耐液氮的条形码标签上生成样本条形码信息。将离体的组织样本存入耐液氮冻 存管，贴好标签后，在30 分钟内浸入液氮。当天样本采集完成后，使用小型液氮转移罐或者冰 盒将样本转移到实验室。 【组织样本的编号命名1012345D19TF1，代表该1012345 号病收集的D19 脏器的癌旁样 本（T 肿瘤，P 癌旁，N 正常，L 淋巴结，Y 息肉，C 囊壁）用F 方式（Frozen Tissues/OCT/ RNAlater/DNA/Paraffin embedding 等）保存的第一份。】 3. 血液样本：各科室分别将血液样本送样本库，附血液取材表，填写取材表信息，取材表上分 管数留空。按不同原发病灶脏器名称，对样本和取材单归类，每类按序排放。 a. 打印标签：通过输入住院号将个体信息导入组织库冻存管理软件，之后将取材单上的流水编 号和脏器名称输入软件，同时输入不同成份对应的预设管数，按照规则自动生成样本编号，如 1012345D19BP1～1012345D19BP5，自动在实验室的条码打印机上生成耐-80 度标签。 b. 将标签贴到EP 管上，按序在离心管架上排好。 c. 将血液样本进行离心分血处理，对每种成份按预设的分管数分装成若干份，存入预先排好的 离心管，存入时核对一下编号。 【以上方法为先贴标签再分血的程序，也可以考虑先分管再贴标签，流程如下：将血样样本进行 离心分血处理，按需对不同成份存入EP 管，按样本类型排序放好，在EP 管盖上手工写上取材 表上的个体流水号，同时在取材单上登记不同成份样本的确切分管数。完成后，根据取材单上的 信息，通过软件输入相关信息，按照规则自动生成耐-80 度的条形码标签。按顺序将整批离心 管贴好标签，再送-80 度冻存。】 【血液样本的编号命名1012345D19BP1，代表该1012345 号病收集的D19 脏器癌症的B 血液 样本的P 血浆（Plasma/ Serum / White Blood Cells/ Erythrocyte/ Thrombolytic / DNA/ RNA/whole Blood/等）的第一份。】 注：如今后存储细胞混悬液、分泌物、排泄物等类型样本时，编号规则参考附表2。 二． 样本入库部分 在本环节将条码冻存管按照预先分配的位置信息存入条码冻存盒。通过对冻存管条形码的扫 描，实现软件上的同步存入。 4. 在-80 度卧式冰箱里进行样本分类整理，按不同脏器将条码冻存管存入条码冻存盒，存入时 通过对条码的扫描，确定冻存管和冻存盒之间的位置关系，实现软件上的同步信息定位。将冻存 盒存入-80 度卧式冰箱的对应位置时，也通过对冻存盒条形码的扫描在软件上实现同步存入。 建议按照原发脏器名称进行样本归类存储，每个冻存盒内装同一种脏器同一种类型的样本，不同 类型的样本存入不同颜色的冻存盒（如分成血清，血浆，白细胞，冷冻组织，RNALAT