WORD2007教程{基础知识、操作技巧}.docx

Word2007教程Word2007界面简介出处：百度文库时间：2013-04-11 人气：16744 核心提示：Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。　　Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。　　一、功能区用户界面　　在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。图1　　二、上下文工具　　上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。图2　　三、程序选项卡　　当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。图3　　四、Office按钮　　“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4所示。图4　　五、快速访问工具栏　　默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。图5　　用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。　　操作方法一：　　(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。　　(2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。图6　　(3)在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。　　(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。　　注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。　　操作方法二：　　例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。图7　　六、对话框启动器　　对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图8所示。图8Word2007五种视图解析核心提示：在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。　　在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。　　1.页面视图　　页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。　　2.阅读版式视图　　阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档，Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2008081210所示。　　3.Web版式视图　　Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。　　4.大纲视图　　大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中。　　5.普通视图　　普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题。关闭Word2007浮动工具栏核心提示：浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能，当Word2007文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能，当Word2007文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠