XX公司管理制度{行政管理制度}.doc

目 录 办公用品管理制度………………………………………………………………………… 打字、复印、邮件管理制度…………………………………………………………… 电脑、打印机的使用管理制度……………………………………………………… 电话及通讯费用管理制度…………………………………………………………… 办公环境管理制度…………………………………………………………………… 公文管理规定………………………………………………………… 会议管理制度………………………………………………………………………… 印鉴及用印管理制度………………………………………………………………… 档案管理制度………………………………………………………………………… 必威体育官网网址管理制度………………………………………………………………………… 外事接待管理规定及标准………………………………………………………… 车辆使用管理制度…………………………………………………………………… 员工餐厅管理制度…………………………………………………………………… 宿舍管理制度………………………………………………………………………… 资金计划及用款、报销管理制度…………………………………………………… 办公用品管理制度 一、办公用品的分类 1. 文具类：分为消耗品、管制消耗品及管制品三类。 (1) 消耗品— 包括铅笔、圆珠笔、曲别针、大头针、胶水、笔记本、索引纸、 档案袋、橡皮、报事贴、修正液、订书钉、拉杆夹、纸张等； (2) 管制消耗品— 包括订书机、打孔器、打孔夹、多页文件夹、强力夹、支 票夹、书立、笔筒、直尺、剪刀、白板笔、钢笔等； (3) 管制品— 包括计算器、公文包等。 2. 其它 二、办公用品采购及保管 1. 办公用品原则上由办公室统一购买。统一采购时应参考现有库存量，从 而减少资金的积压和浪费。 2. 若各部门有特殊需求，也可由办公室委托各部门自行采购，但采购之前 须填写[物品请购单]，经部门经理签字，办公室主任签字后，总经理批准后方可 购买。所有物品采购之后，采购人均须至办公室填写[入库单]，办理物品入库手 续，办理之后方可领用。报销时须将一联入库单取附于报销凭据之后，财务方能 予以报销。 3. 未经同意擅自采购的，公司一律不予报销，所有费用由采购人自行承担。 4. 办公室设专人对物品进行保管。保管人员需对所有已采购物品进行分类、 列册、登记入账，详细列明采购时间、名称、数量、金额、库存、领用量等，并 于每月底以表格形式汇总上月保管物品的领用库存情况，上报至办公室主任。 5. 物品保管必须注意采购、领用及库存的平衡关系。物品领用时须由领用 人签字，方可发放。领用手续须与保管制度挂钩，如有遗漏或差误将追究保管人 员责任并依《员工违纪处罚管理制度》处罚。 6. 对于所有办公物品的保管台账及库存情况，办公室将三个月进行一次盘 点，涉及到的人员需予以配合。 7. 办公物品的使用应本着节约、实用、以旧换新的原则。个人领用的管制 消耗品及管制品须限制使用，如需二次领用，须以旧换新。办理工作交接时，管 制品及管制消耗品须列册移交，如发现有故障、损坏或丢失，须由个人赔偿。 三、办公用品的申请及领用程序 1. 各部门须于每月的25日前申报下月办公用品计划，经部门经理批准后， 交至办公室，由办公室统一购买，于下月5日前到办公室按据报计划将办公用品 一次性领出。并在[办公用品领用单]上如数登记。 2. 各部门物品领用须责成专人至办公室保管人员处领取且该员须建立二级 保管及领用账，将再次领用情况登记清楚。 3. 若有新进员工或办公用品临时需求，由本部门经理签字及办公室主任审 核后，方可领用，并在[办公用品领用单]上如数登记。但各部门应尽量减少计划 外领用情况的发生。 打字、复印、邮件管理制度 一、公司所购置电脑、传真机等专用办公设备，为公司内部各部门办公所用， 由公司办公室指定专人负责操作管理。 二、办公室负责总经理及办公室文件的打字及部门复印、接收及送发传真、 传送邮件等服务性工作。 三、公司各部门需打字，复印或发传真时，应首先领取并填写[打字、复印、 传真申请单]并征得本部门负责人同意并签字后，方可申请办理。 四、将申请单送交办公室，经办公室主任审核签字后，方可打字、复印、发 传真，并加盖具体操作实施人员名章。对接收的传真，由办公室文秘负责填写[传 真收文登记簿]，（办公室在接收传真后，应准确记载接收时间，尤其是涉及外地 市场的报表资料等）应在收到传真半小时内及时通知、送达收件人并签收，月底 汇总后统一存档。对拖迟公文送达者，应根据造成损失大小给予不同程度的处理。 五、各部门所需邮寄文件或特快传递资料，需首先征得本部门负责人同意并 签字后，将邮寄件送办公室统一办理。 六、公司办公室电脑、传