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文档管理系统 学 院 专 业 班 级 学 号 姓 名 指导教师 教师职称 年 月 日 目录 文档管理系统 目录 摘要 0 引言 1 系统需求分析 2 总体设计 1 项目规划 2 系统功能结构 3 设计目标 3 系统设计 1 开发及运行环境 2 数据库设计 4 主要功能模块设计 6.4.1 建立工程框架 6.4.2 封装数据库 6.4.3 主窗口设计 6.4.4 登录模块设计 6.4.5 单位档案模块设计 6.4.6 文档类别模块设计 6.4.7 文档管理模块设计 6.4.8 用户管理模块设计 6.4.9 口令修改模块设计 附录A 参考文献 附录B 数据表 摘要 【摘要】 文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。通过文档信息管理系统的使用，实现文档管理自动化管理的目标，为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能，不仅方便了文档管理的日常操作，而且必免了手工管理中的一系列错误的发生，提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。 目前，大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外，还增设了很多的新功能用以满足文档管理电子化、标准化的新要求；功能强大的档案查询模块，大大方便了管理者日常文档的查找工作，解决传统管理中的查找困难、查找耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”办公的求要，实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。 【关键词】文档管理系统 0 引言 文档管理系统的全面应用，克服了企业传统文档管理方法的缺点，提高管理部门的日常办公效率，增强了企业内部协同合作的能力；文档管理系统的应用，方便管理者有效管理文档的同时，大大提高了文档查找效率，进而提高了企业的综合效率。 1 系统需求分析 根据市场的需求，要求系统具有以下功能： 处理大量的复合文档型的数据信息。 通过系统查看文档内容。 通过系统可以完成对文档一系列日常操作。 保证系统的安全性、可靠性。 2 总体设计 2.1 项目规划 文档管理系统由基本信息、文档管理、系统设置等几个功能模块组成，规划系统功能模块如下 基本信息 基本信息包括单位档案、文档类别2部分。 文档管理 文档管理包括添加文档、修改文档、删除文档、文档浏览4部分。 系统设置 系统设置包括用户管理、口令修改、日志管理、退出系统4部分。 2.2 系统功能结构 文档系统的功能结构如图1所示。 图1 文档管理功能图 2.3 设计目标 本系统是根据中小企业的实际需求而开发的，完全能够实现企业对制度文档的自动化管理，通过本系统可以达到以下目标： 系统运行稳定，安全可靠。 界面设计美观，人机交互界面友好。 信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。 操作员可以随时修改自己的口令。 对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。 数据必威体育官网网址性强，为每个用户设置相应的权限级别。 3 系统设计 3.1 开发及运行环境 1．硬件要求 系统开发平台：Visual C++ 6.0 数据库管理系统软件：SQL Server 2000 运行平台：Windows xp/Windows 2000 3.2 数据库设计 1．数据库概要说明 数据库WenDGL中包括单位表、类别表、文档表、日志表、用户表5个数据表。 图2所示的即为本系统中数据库中的数据表结构图，该数据表结构图包含系统所有数据表。可以清晰地反应数据库信息。 图2 数据库概要说明 2．主要数据表的结构 数据库中的数据表请参见附录B。 4 主要功能模块设计 4.1 建立工程框架 在Visual C++中建立文档管理系统的基本框架，步骤如下： （1）单击菜单“File--New”命令，打开“New”对话框，单击“Projects”选项卡，选择“MFC AppWizard（exe）”，输入工程名，并设置路径，如图3所示。 图3 “New”对话框 （2），、单击“OK”按钮，弹出“MFC AppWizard-Step 1”对话框，如图4所示。 图4 “MFC AppWizard-Step 1”对话框 （3）选择“Dialog base”选项，单击“Next”按钮，在弹出的“MFC AppWizard-Step 2 of 4”对话框中，输入对话框标题，如图5所示。 图5 “MFC AppWizard-Step 2 of 4”对话框 （4）单击“Next”按钮，在接下来弹出的对话框中默认原有的选择项，最后设置好的对话框的属性如图6所示，单击“OK”按钮，新建工程成功。 图6 工程属性 4.2 封装数据库 1．添加