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福建省*****公司 电话会议系统建设方案
北京直真信通科技有限公司
版本号
修订日期
修订内容
修订人员
V1.0
2011.01.26
创建
李宝丽
目录
第一章、 概述 3
1.1 引言 3
1.2 应用效益 3
1.3 典型应用 4
第二章、 用户概述 4
2.1 用户介绍 4
2.2 用户现状 4
2.3 用户需求 4
2.4 项目规划 5
第三章、 解决方案 5
3.1 系统设计原则 5
3.2 解决方案拓扑图 6
3.3 解决方案描述 6
3.4 方案部署所需要的环境 7
第四章、 系统概述 7
4.1 系统功能 7
4.2 系统特点 8
4.3 系统优势 8
4.4 系统扩展 9
4.5 系统涉及产品 9
第五章、 产品说明 10
5.1 MCS8000 10
5.2 Polycom SoundStation IP7000 12
5.3 Polycom SoundStation IP6000 14
5.4 Polycom SoundStation IP5000 15
5.5 Polycom SoundStation IP650 17
5.6 Polycom Communicator C100 19
第六章、 系统报价 20
概述
引言
当今社会正处于一个发展的时代,在竞争激烈、追求绩效的商业环境中,越来越多的人需要迅捷、方便地将各种各样的信息以及有关重要的事务让所有相关人员集中讨论,或重要的指示需要传达和学习。传统方式是将与会人员都集中到某地开会,导致人力、财力、物力的大量消耗,更重要的是大量时间的浪费。这种传统会议方式已成为政府机关、大中型国有企业、跨地区企业集团以及各级企事业单位的一种沉重负担。
通信是一切活动的基础。人们活动的空间越大、时间性越强,对通讯的要求也越高。为了适应社会节奏,单位领导、企业经理们不但需要尽快地获取多方面的信息,尽快地做出决策并布置实施,而且希望上述一切不受时间和地点的限制。日常生活、工作中,人们对能够随时随地讨论共同关心的问题的需求也越来越迫切。所有这些,都需要一种能够随时、随地、简单、方便、稳定且费用低廉的大众交互式业务。
国内现有的交互式通讯手段当中,视频会议业务具有直观的特点,但费用昂贵、不能移动和维护复杂是其无法弥补的缺点。计算机交互业务也因为其操作复杂、移动性差而不便普及。为适应各大企业的蓬勃发展,满足广大用户的需求,提高了各大企事业单位的工作效率和经济效益。VOIP电话会议系统作为一种基于IP网络的会议应用业务已开始进入各大中型企事业单位,它提供的强大功能给广大用户带来了极大的方便,使您不必再受千里迢迢的奔波于频繁的会议出差之苦。当分散在不同地点的多个人需要开会时,VOIP电话会议系统无疑是最好的选择。
应用效益
拥有一套专业高效的电话会议系统,可以有效地帮助你降低会议成本,提高效率
典型应用
政府机关行政会议
企业单位业务会议
生产单位调度会议
企业远程业务培训
跨区域企业业务交流
用户概述
用户介绍
福建邮科通信技术有限公司由福建省邮电科学研究所历经50年发展而来,总部设立在海峡西岸中心城市福州市,是福建省最大的通信研究机构,也是一个综合性的通信设备、通信软件及网络支撑服务提供商。2006年12月,邮科通信随中国通信服务股份有限公司(中国电信实业集团)在HK整体上市,目前员工总数800人,已在国内及东南亚设立了二十多个分支机构
用户现状
福建邮科通信技术有限公司
用户需求
基于现有的环境,在公司的网络系统中,做会议系统的改造,部署一套完整的纯IP会议系统,以便于日常工作中的频繁交流,以降低工作成本:
系统初期需要10-15个点的会议终端,;
建设一套独立的IP电话会议系统;
会议室大小不等,需要能够提供匹配不同大小会议室的会议终端;
系统要求稳定运行,操作简单,以确保工作的顺利开展;
项目规划
初期部署10-15个点,将来会随着分支机构的增多增加至50个点。,IP语音系统要完全独立。
解决方案
系统设计原则
系统设计应该是采用一个技术先进,成熟可靠,性能优秀,并且能够综合考虑到该网的中长期发展计划,在结构,应用,管理,系统性能等各个方面适应未来会议应用发展,最大程度地保护用户的投资,将该网建成一个交流协作的典范
解决方案拓扑图
解决方案描述
系统基于用户现有的VPN专网,在每个会场,为IP会议终端分配一个专网IP地址,用于会议通信。中心设备采用混网会议服务器MCS7000,用于提供所有会议终端的接入,并提供会议资源,用于召开多组、多方的会议;所有的会议终端呼到会议服务器上实现多方音频通讯。主会场的声音可清晰传至各个分会场;某一分会场声音也可通过音频桥清晰传至主会场及其它分会场。
各个会场根据会议室的大小选择终端设备:
大型会
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