《会展旅游》第二讲.ppt

学习项目2 会议旅游 学习任务1.1 会议旅游相关概念 影响企业选择会议场所的因素 市中心城区酒店：强调便捷的位置、舒服、熟悉的城区 设施。 郊区或汽车旅馆：交通方便、可提供停车场、随意和无 拘无束。 机场饭店：方便、再加上郊区饭店的长处。 度假酒店：奖励旅游的最佳选址，淡季时较低的价格、 魅力独特、专业保安、美丽的建筑、良好的 形象、迷人的魅力。 学习任务2.2 会议旅游的发展现状和趋势 练习、讨论、实践内容 假设你是某个会议旅游的组织者，确定你们的会议主题，并为你们的会议选择举办地点。 会议名称： 会议主题： 会议举办地点： 选址理由： 会议旅游策划 学习任务2.3 会议旅游的策划 ·列出可供选择的清单：会议要求的所有重要条件。 ·选择适合的会议场所：当地可提供的资源状况、程序、人数、背景、偏好。 ·会议类型与场所的搭配。 ·亲临现场实际考察。 学习任务2.4 会议旅游的管理 会议旅游的实现是以会议的召开为前提的。 会议旅游操作分为会议申办、承办和总结三个阶段。 大型国际会议的组织机构图 会议旅游宣传与营销 会议旅游宣传的目的 （1）提升会议知名度； （2）扩大会议品质认知度； （3）创造会议品牌 （4）提升会议品牌忠诚度。 会议前策划营销的主要考虑因素 会议旅游策划书案例 会议旅游的宣传内容： （1）会议名称、地点、时间、住宿等 （2）会议出席者情况 （3）参会条件与要求； （4）会议旅游吸引物 通过媒体进行公关活动不仅仅是要吸引与会者，而且还要在公众和与会者心中树立会议主办方和会议举办城市的形象。 会议公关→会议媒体 举办方往往要通过媒体和网页做一些广告宣传，应考虑是否聘请专业的广告代理，在何种媒体上做广告、广告的形式、初步预算、效果如何等。 会议推广→会议广告 举办方案要考虑的问题包括：邮寄数量、邮寄对象、邮寄时间、邮寄规定、与会者的材料和信息、邮寄成本、邮寄反馈率、邮寄方式。 会议推广→材料邮寄 组织召开记者招待会或进行媒体宣传等，强调会议的主题和重要性，到达会议城市后的诸多好处等。 会议宣传→明确主题 会议的受众就是与会人员，举办会议首先要考虑会议受众的目标和意愿，以便通过会议来实现这些目标，并满足大多数会议受众的意愿。 会议对象→会议受众 特点 考虑的主要因素 会议广告策划 便捷的 酒店服务 2.2.2 中国会议旅游的发展现状 1、会展旅游发展迅速，已经成为国民经济的助推器和新亮点 2、北京、上海、广州等已成为国际会展中心城市 3、我国在国际会展旅游中的地位还比较低 4、重展轻会现象严重 2.2.3 会议旅游的发展趋势 1、会议旅游活动向全球化发展 会议旅游活动的主题更多的与全球化问题相关，并且国际会议旅游的参与国不断增加，全球参与的会议旅游活动进一步增加。 2、会议旅游也的国际竞争日趋激烈 越来越多的会议会议旅游企业进入国际市场，参与全球市场的竞争，瞄准更大的市场。 3、国际会议旅游进入商业化阶段，会议中心日益分散 全世界更多的国家开始重视会议旅游，积极争取举办会议。 4、会议旅游与展览、奖励旅游相结合 越来越多的会议旅游活动中伴有展览活动，会中有展，展中有会的形式日益常见。会议主办者在选择会址时兼顾奖励旅游，倾向于会后安排奖励旅游活动；奖励旅游过程中大都穿插以奖励员工、表彰员工的会议活动。 5、会议旅游业内部合作趋势加强 具有相同市场范围的各会议旅游企业开展合作式营销和服务。在会议旅游接待方面，饭店、会议中心、旅行社等各类企业将更多地联手协作，建立紧密的合作关系，形成一条龙服务。 6、中国会议旅游市场潜力巨大 （1）经济持续增长 （2）综合国力不断增强，在国际事务中的作用日益显著。 （3）旅游资源丰富、旅游设施日益完善 （4）政府日益重视会议旅游，国家到地方不断开发会议旅游产品 （5）亚太地区将成为世界经济和国际贸易中心，将会更多的举办国际会议旅游活动。 会议构成要素 会议策划的内容 2.3.1 会议旅游成功的条件 1、会议旅游目的地的选址 （1）发达的城市经济 （2）良好的区位条件 （3）出色的会议管理能力 （4）优美的自然环境 （5）独特的文化传统 2、会议旅游时间的确定——以公司旅游为例 （1）避开