《文书和档案管理》第三课时 公文文书.ppt

1.了解公务文书的使用范围、特点及分类； 2.熟知公务文书的特点与作用； 3.熟知公务文书、公文体式、公文文体、公文格式、行文制度、行文关系、行文规则、公文文稿、行文文本等基本概念； 4.掌握公务文书的格式要求； 5.掌握公务文书的行文规则。 一、公务文书的含义： 公务文书是各级党政机关、群众团体、企事业单位处理公共事务的重要工具，是在处理公务过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书材料。 一是公务文书形成的主题是各级党政机关、群众团体、企事业单位等社会组织； 二是公务文书是在公务活动中形成的，是公务活动的重要工具 三是公务文书一经形成及具有法定效力，其所涉及的各方及人员必须遵守 四是公务文书具有规范体式，在其形成过程中必须按照其特有的、规范的体式行文。 1.私人信函、日记 2.遗嘱 3.广发行与电大签订的关于业务合作的合同。 4.广州骏展纺织有限公司发布的关于三八节放假的通知。 5.增城市卫生局发布的关于春季消灭蚊虫全体市民总动员的倡议书。 二、公务文书的特点 （一）鲜明的政治性 （二）高度的真实性 （三）很强的针对性 （四）法定的权威性 （五）格式的规范性 练习： 1.公务文书的灵魂是（） A.政治性 B.真实性 C.针对性 D.权威性 2.公务文书的基础是（） A.政治性 B.真实性 C.针对性 D.权威性 3.在公务文书形成过程中，要体察国情民意，紧紧把握时代脉搏，一切从实际出发，真正做到有的放矢，体现了公务的什么特点？（） A.政治性 B.真实性 C.针对性 D.权威性 4.有令则行，有禁则止体现公务的什么特点？( ) A.政治性 B.真实性 C.针对性 D.权威性 5.凡撰写公文，必须严格遵守规定的格式，不独树一帜，另搞一套，体现了公文的什么特点？( ) A.政治性 B.真实性 C.规范性 D.权威性 A B C C D 三、公务文书的作用 （一）指挥指导的作用 （二）行为规范的作用 （三）联系商洽的作用 （四）宣传教育的作用 （五）记载凭证的作用 练习：以下体现了公务文书的哪些作用？ 1.增城市下发的《关于各机关部门严格遵守党风廉政，杜绝公款吃喝的通知》。 （指挥指导） 2. 广州市政府发布的《2013年新交通法规 》 （行为规范） 3.增城市发布的关于生产安全教育的通知。 （宣传教育） 4.会议记录、谈话记录等 （记载凭证） 一、按公务文书制发机关和作用划分： （一）按制发机关划分 行政文书、党内文书、司法文书、经济文书、科技文书和外事文书. （二）按作用划分： 日常机关公务文书、规章制度文书、日常事务文书、礼仪文书和书信文书。 练习(一)选择题 1.以下公务文书按制发机关划分的司法文书类文书的是？( ) A.经济合同 B.项目申请书 C.条约 D公证书 2. 以下公务文书按制发机关划分的经济类文书的是？( ) A.经济合同 B.项目申请书 C.条约 D公证书 3.以下公务文书按制发机关划分的科技类文书的是？( ) A.经济合同 B.项目申请书 C.条约 D公证书 4.以下公务文书按制发机关划分的外事类文书的是？( ) A.经济合同 B.项目申请书 C.条约 D公证书 A B C D 1.以下公务文书按作用划分的规章制度文书的是？ A.通知 B.条例 C.述职报告 D.邀请函 答案：B 2.以下公务文书按作用划分的日常机关文书的是？ A.通知 B.条例 C.述职报告 D.邀请函 答案：A 3.以下公务文书按作用划分的书信文书的是？ A.通知 B.条例 C.建议书 D.邀请函 答案：C 4.以下公务文书按作用划分的礼仪文书的是？ A.通知 B.条例 C.建议书 D.邀请函 答案：D 5.以下公务文书按作用划分的日常事务文书的是？ A.通知 B.条例 C.述职报告 D.邀请函 答案：C 二、按公务文书来源和行文方向划分： （一）按来源划分：收进公文、发出公文和内部公文 （二）按行文方向划分：上行文、下行文、平行文 练习： 以下公文按行文方向划分属于上行文的是？ A.通知 B.报告 C .决定 D.通报 答案：B 以下公文按行文方向划分属于平行文的是？ A.通知 B.报告 C .决定 D.意见 答案：D 以下公文按行文方向划分属于下行文的是？ A.通知 B.报告 C .函 D.请示 答案：A 三、按公务文书的机密等级和紧急程度划分 （一）按机密等级划分 绝密、机密和秘密 （二）按紧急程度划分 特急和急件 四、按公务文书的性质和使用范围划分