CPS采购过程及合同管理.ppt

CPS-采购过程与合同管理 第一部分 合同管理 第二部分 采购过程 CPS-采购过程与合同管理 第一部分 合同管理 一、合同概述 二、法律对合同的影响（第二章略） 三、合同条款 四、合同定价方法（第四章略） 五、合同管理 六、国际问题（第六章略） CPS-采购过程与合同管理 第一部分 合同管理 一、合同概述 1、合同的概念和功能 （1）概念 合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的意思一致的协议 （2）功能 规定买卖双方的权利和义务 阐明协议中的详细内容 说明依据的法律 明确买卖双方之间的责任 CPS-采购过程与合同管理 2、合同的形成 （1）合同的主要条款 支付条款 违约 争议处理 （2）合同的内容要素 确定规格 说明所要求的交货/完成日期 估计所需的数量 提供交货地点的细节 3、合同要素 （1）要约：表示一种建立法律关系的意愿，如果被接受，要约人将受其内容的约束 提醒：特别注意要约与要约邀请的区别（内容的明确） （2）承诺：对要约条款的无条件接受 提醒：注意什么是反要约 （3）对价：当事人一方在获得某种利益时，给付对方的代价 （4）设立法律关系的意图 CPS-采购过程与合同管理 4、合同能力 民事行为能力 5、合同形式 书面 口头 数据电文等等 6、导致合同无效的因素 （1）因素 误解 虚假意思表示 欺诈、胁迫及不适当影响 违法 （2）后果 无效合同：违反成文法或公共政策的合同 ①共同错误②双方错误 可撤销合同：由于欺诈 单方错误 二者的主要区别：无效合同自始无效且无论如何都无法使其具有合法性，可撤销合同在撤销前有效 7、合同关系不涉及第三人原则 CPS-采购过程与合同管理 二、法律对合同的影响（第二章略） 三、合同条款 1、条件条款和保证条款 （1）条件条款：主要条款，合同的根基，合同存在的必要条件 （2）保证条款：附属条款 （3）主要区别：当事人若违反条件条款，无过错方有权解除合同并有权要求赔偿；若违反保证条款，无过错方无权解除合同，有权要求赔偿 2、其他条款（6项） （1）免责和限责条款：在违约事件中免除或限制本应承担的责任 必须满足的条件：列入合同（明示） 在所有情形下都公平合理 （2）预定损害赔偿条款和惩罚条款（二者的区别及限额，明示） （3）所有权条款：特定情形下保留所有权，明示 （4）赔偿：对已发生损害或伤害的赔偿，明示 CPS-采购过程与合同管理 （5）不可抗力：无法预测、回避，无力抗衡，明示，必须解释严密 （6）仲裁 3、条款之战 （1）定义：买卖双方都希望使用自己的合同条款（P41图3-1） （2）如何避免条款之战 ①仔细管理合同文件，充分识别供应商条件的变化 ②使用招标程序 ③交易前建立一系列标准条款和条件 （3）《维也纳公约》（P43） 四、合同定价方法（第四章略） CPS-采购过程与合同管理 五、合同管理 1、合同管理目标：实现“现金价值”（5R） 2、合同管理的好处（略） 3、风险识别与管理 （1）风险源 成本 质量 履行期限 合同无效可能带来的后果及影响 （2）风险评价 判断可能出现什么问题以及会造成什么后果 考虑它们出现的可能性 判断这些问题对采购组织运作的影响 设计减少或者避免风险及其可能带来的影响的方案 （3）消除风险 针对风险源和风险原因采取相应措施（P60表5-2） CPS-采购过程与合同管理 4、支付条款 支付方式 分期付款 发票处理条款 确定支付点 支付的货币种类 5、合同违约处理与争议处理 （1）违约处理：按有关条款和法律处理 （2）争议处理：和解 调解 仲裁 诉讼 专家裁判 提醒：掌握仲裁的优缺点以及各种方法的意思 六、国际问题（第六章略） CPS-采购过程与合同管理 第二部分 采购过程 一、需求分析 二、采购技术 三、供应源搜寻与供应商评价 四、商业关系（第十章略） CPS-采购过程与合同管理 第二部分 采购过程 一、需求分析 1、需求与规格 （1）需求：生产和非生产的需要 （2）规格：对产品、工序或服务的属性的说明 （3）规格的功能：沟通 比较 （4）输出规格和输入规格 输入规格：由买家制定的详细规格，不满意的责任在买家 输出规格：由卖家针对买家的需求选定的规格 优点：容易起草 责任转嫁给供应商 拓宽了潜在供应商的基础 （5）采购部门在规格形成过程中的作用 所有的采购都包含技术要求和商业要求 采购的早期介入可以帮助识别潜在的和