第2课：在日企,我们用Excel做需求文档.pdf

在日企 ，我们用Excel做需求文档 写这篇文章的出发点源自之前看到的另一篇文章 《Wo rd产品需求文档 ， 经过时了》。样式 几乎参考了这篇文章的设计 ，唯一的区别也是最大的区别 ，我的文档使用Excel制作。 因为本人长期供职于日企 ，而有相同工作经历的朋友可能会相对了解一些 ，在日企很多文档相关的 书类都使用Excel制作 ，所以受到启发 ，参照文章中的图片用Excel制作了这份需求文档 （文末有分 享地址 ）。文档中 ，除了样式基本一致外 ，像是 【产品简介】 【版本说明】等导航都是可以点击交 互的 ，正常来说写好文档后应当对内容区域进行“保护” ，防止他人误操作或随意编辑 ；此处为便于共 享未做保护。 附件文档简介及制作过程如下 ： 图 1 图 2 文档简介 图1 ，文档共有8个Sheet ，其中1- 1至1-5为 【简介】部分 ，分别对应 ：产品简介、版本说明、开发 周期、版本历史、修订历史 ；2- 1和2-2为 【原型】部分 ，分别对应全局说明和产品原型。 图2 ，【备注】Sheet 可以作为文档或项目的辅助说明页 ，此处我加了一个泳道图 ，根据实际情况我 们可以按需制作。 PS ：在日企 ，Excel文档一般都会把行和列全选后统一拉小 ，拉成方正的小格子 ，这样的好处是便 于文字的编辑和排版 ，使效果接近wo rd ，不用通过频繁的设置对齐方式等方法来排版。 制作步骤 每一页Sheet 的制作过程都是一致的 ，此处着重以第一页 【1- 1】为主说明。 1. 新建Sheet 全选并调整单元格整体宽高至方格形 ，填充底色为灰色 ； 2. 右键通过 【单元格格式】设定边界 （文档中设置为蓝色加粗样式 ）； 3. 根据每一页的不同内容 ，设置单元格背景色及调整文字样式即可 ； 4 . 以下为过程截图及简单说明 ； 如下图3- 1 ，全选单元格 ，先拖动其中任意一列至单元格呈现方格型 ，然后填充背景为灰色。 图 3- 1 如下图3-2 ，选定合适的区域 ，右键→ 设置单元格格式 ，选择合适的颜色和线条 ，【边框】处选择 你要填充的位置 （此处为右侧和下侧 ），点击确定。 图 3-2 如下图3-3 ，对选定区域进行更细致的区域底色填充 （黑色处为标题 ；红色处为导航 ；白色为内容 ） 。 图 3-3 如下图3-4 ，对应各个区域填写文字并设置文字样式 （右上角V 1.0底色填为浅灰色 ）。 图 3-4 如下图3-5 ，制作 【简介】和 【原型】文字下方的三角形。插入→ 形状 ，选择三角形 ，去掉轮廓并 填充红色 ，然后用鼠标或上下左右健调整其至文字下方合适的位置。 图 3-5 如下图3-6 ，制作 【产品简介】等导航标题的底色以表示为当前所在页。插入→ 形状 ，选择圆角 矩形 ，在画出的矩形上右键选择大小和属性 ，在右侧弹出的设置菜单中将 【填充】下的透明度设置 为50 ，然后将矩形拖至当前页的文字上即可。 图 3-6 如下图3-7 ，为 【产品简介】等导航项设置超链接 ，即实现点击交互。在 【产品简介】页需为其他所 有导航项设置超链接 （其他页相同 ）。如下图 ，在 【产品简介】页分别为 【版本说明】、 【开发 周期】、 【版本历史】、 【修订历史】、 【全局说明】、 【产品原型】设置超链接。在要添加超链 接的文字处点右键→ 超链接 ，在弹出框中选择 【文本文档中的位置】 ，右侧选择要添加超链接的导 航项对应的Sheet名称即可。 图3-7 以上。 文件下载地址 ： 360网盘 ：ht t p //yunpan.cn/c6ENt FQZ wf 3gS （提取码 ：1767 ） 百度云 ：ht t ps //pan.baidu.co m/s/1dFsPdT J （密码 ：819y ） 人人都是产品经理 （woshipm.