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使用样式设置文本格式
利用样式设置文本格式
您是否发现曾经反复将相同的格式(或许更改颜色、大小和字体)应用于文本以使其引
人注目?通过应用一种包含所有这些属性的样式,可以简化这个过程。Word 中包括许
多内置样式,利用这些样式,仅通过几个单击就可以方便地设置字符、段落或多个页面
的格式。还可以将样式应用于文档标题,以便Word 快速生成目录。
开始之前1
1. 预览样式2
2. 浏览“工具箱”中的“样式”选项卡4
3. 应用样式5
4. 标识所应用样式8
5. 修改样式11
6. 插入目录14
7. 更新目录15
课程摘要卡17
开始之前
将要学习的内容
完成此教程后,您将能够 :
查找和预览全部可用样式。
通过使用“工具箱”中的“样式”选项卡获取关于任何样式的详细信息。
将不同样式应用于文本 。
修改内置样式 。
使用颜色编码的样式参考线快速查看应用到文本的样式 。
基于所应用标题样式自动创建和更新目录 。
要求
Word for Mac 2011
基本Word 技巧,包括如何打开文档、剪切和粘贴以及格式化文本。
提示如果是第一次使用Word ,请首先学习教程教程:Word 基础知识 。
练习文件
应按顺序观看指导教程。在学习教程时,下载并使用此练习文件进行实践体验。
Styles.docx (35 K)
估计的完成时间: 25 分钟
Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 1
1. 预览样式
在应用样式之前,可以查看全部可用样式并预览应用它们时的外观。
现在来查看两个可预览可用样式的位置。
在“主”选项卡上,在“样式”下,指向任一样式,然后单击出现的箭头。
提示如果在“主”选项卡上看不到“样式”组,则增加文档窗口的宽度。
注意,仅为最常用样式显示预览。
在“样式”下,单击“管理文档中使用的样式” 。
Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 2
注意,“工具箱”中显示“样式”选项卡。
提示
所有文档都有标准的内置样式(例如,“正常”、“标题”和“标题 1”)。文本的默认样式为“正常” 。
文档基于的模板(例如,Normal.dotx)确定在功能区上和在“工具箱”中的“样式”选项卡上显示的样式。
在您继续之前
确保您可以执行下列操作 :
在功能区上和“样式”选项卡上查找和预览样式。
Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 3
2. 浏览“工具箱”中的“样式”选项卡
“样式”选项卡显示关于任何样式的有用信息,如应用于选定文本的样式、样式的类型以及关于样式格式的详细信息 。
现在来检查“样式”选项卡上提供的某些信息。
提示如果看不到“样式”选项卡,则在“主”选项卡上,在“样式”下,单击“管理文档中使用的样式” 。
“当前样式” :应用于文档中选定文本的样式的名称和预览。
“样式屏幕提示” :关于与某个样式关联的格式的详细信息。若要查看详细信息,请将鼠标指针悬停在该样式的名称上。
“样式类型” :文档中应用的样式的类型。例如,如果应用段落样式,则整个段落使用该样式。Word 样式的四种类型是:段
落 、字符 、列表 和表格 。
“列表弹出菜单” :指定希望在“选取要应用的样式”下显示的样式的筛选器 。
“样式参考线”选项:选中此选项后,文档页边距中将显示所应用样式和直接格式的可视指示器。
提示
若要查看全部可用样式,请在“列表”弹出菜单上,单击“所有样式” 。
在您继续之前
确保您可以执行下列操作 :
查找关于“工具箱”中“样式”选项卡上样
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