内业资料管理办法(幕墙).pdf

内业资料管理办法 第一章 总则 第一条、目的 1、为适应当前建筑幕墙行业的需要，加强规范公司项目施工内业资料管理，确保 技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，实现项目技术资料管理的标 准化，提升公司技术管理水平及能力，树立公司内业资料管理品牌，提高公司现代市 场竞争力，实现公司的可持续发展，特制定本办法。 2、内业资料是施工过程产生的，是公司施工项目管理人员在施工实际过程中形成 的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办 法； 3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、或共享网络化特制定本办法； 第二条、依据与适应范围 1、本办法是依据公司现有组织结构的管理模式，对公司承揽的所有项目，是公司 内业资料管理实施和操作的依据，也是公司工程部等对项目部内业资料管理的检查和 考评依据； 2、公司各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的， 以业主要求为准，各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部 应及时将相关信息反馈公司工程部归档收集，以便为年度更新管理办法提供依据； 第三条、其他说明 1、在本办法基础上，在操作过程中，每年春节前一月由工程部牵头，会同公司其 他相关部门，结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见，对本办法更新一次，实 现公司内业资料管理的持续健康发展，以推进公司技术管理水平; 2、各工程项目部在本办法的基础上，应结合自身实际情况，根据公司制定的“幕 墙工程归档文件汇编目录”，可参照制定本工程项目部的内业资料管理办法； 3、本办法由公司工程部负责解释，自公布之日起实施。 第二章 管理办法 第一条、内业资料管理人员及设施配置 1、工程部根据施工项目造价大小，由工程部合理按排项目部应设专职资料员；工 程造价不足XXXX万的项目，视情况设专职或兼职资料员； 1 2、项目部下属各施工班组也应设有专职或兼职资料员，开工前项目部应对施工班 组资料员进行培训，经考核合格后方能担任施工班组资料员资格； 3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部经理的领导下工作，负责整个项目 的资料管理策划、收集、归档、复印、签收、下发等工作，业务上应接受项目经理及 项目部相关人员及公司相关部门的指导，以实现公司内业资料管理的专业化； 4，项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法，并把施 工班组的内业资料管理与施工班组的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料 上报不及时的，资料员有权建议要求终止或暂停项目部对施工班组的验工计价或资金 拨付，直至整改符合要求，公司资料员对项目内业资料管理要进行不定时的检查，对 其他部门资料的归档负有检查、督促的责任； 5、项目部应设专门内业资料管理电脑，其他人不得随意用，资料员配置必须的资 料管理设施：资料柜若干，扫描仪、打印机各一台、传真机、复印机、电脑等办公设 备; 6、施工过程中产生的资料由项目部内业资料管理人员统一收集归档，项目部资料 员除完成资料收集归档等外，对其他部门资料收集归档、签收、发送、复印等工作负 责检查落实； 7、各施工班组应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作，严格执 行公司和项目部有关内业资料管理办法，及时收集施工班组内业资料并上报项目部资 料员处，项目部内业资料员要及时将施工过程中所有文件及时建立成电子文档资料， 按要求并存入电脑，按本办法统一管理； 8、资料员电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件 发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全 ，由此造成项目资料损失的，由资料员承担相应责任，也可作为考核项； 第二条、各项目部对工程从伊始到完工，应分施工准备、施工过程、竣工验收三个 阶段建立如下档案盒，按盒归档： 一、施工准备 01、招标过程文件 1、 招标函； 2、 招标文件（含招标用的图纸、材料及工程量清单等）； 3、 对招文件的质疑与答辨；