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如何开好工作例会 成都厚朴管理咨询有限公司 公司会议的定义 公司内部各种协调会议的频率和会议的耗时是区别企业管理水平的一个重要指标。 根据目的的不同，会议可能分为两类：一是为了沟通；二是通过沟通做决定。 有效率的会议需要管理！ 丰泰公司会议定义： 公司级会议 编号 会议名称 目的 主持人 参加人 会议频率 会议时间 1 经营分析会 经营数据分析、问题措施 XX分钟 落实 2 生产例会 生产计调协调 3 质量专题会 4 综合例会 不定期 30分钟 部门级会议 编号 会议名称 目的 主持人 参加人 会议频率 会议时间 1 XX分钟 2 3 厚朴管理咨询 P. 2 会议的组织 高效会议组织原则：  明确会议形式；  明确会议主持人和参加人（知会所有参会者）；  事先确定会议内容要点和目标；  明确会议地点、开始时间和结束时间；  明确会议准备人和会议记录人； 工作例会组织程序：  周例会一般需提前两天明确会议内容和要点；  检查上次例会决议的执行结果；  如有影响执行的新问题，一般需要明确将其加入到本次例会讨论的范围之中；  讨论本次例会议题；  讨论、归纳并做出决议（明确工作内容、责任人、配合人、期限、结果）  简洁的会议纪要（会议结束后1小时内知会所有参会者） 厚朴管理咨询 P. 3 会议的工具 工具一：统一的会议准备模版 编号 问题现象 原因分析 措施建议 改善目标 资源需求 1 2 3 4 厚朴管理咨询 P. 4 会议的工具 工具二：运行分析表 上个统计期 1月 2月 3月 4月 5月 6月 销售预测 客 产品1 预测 户 实际 A 偏差 产品2 预测 实际 偏差 产品3 预测 实际 偏差 客 产品1 预测 户 实际 B 偏差 产品2 预测 实际 偏差 … 厚朴管理咨询 P. 5 会议的工具 工具二：运行分析表 上个统计期 1月 2月 3月 4月 5月