新鸿基地产工程采购招标管理程序.pdf

华 润 新 鸿 基 房 地 产（杭 州） 有 限 公 司 CRSHK PROPERTIES (HANGZHOU) LIMITED 标准执行程序 STANDARD OPERATION PROCEDURE SOP 5100 工程采购招标管理程序 编制 采购合约部 审核 批准 发布日期及版次 2008 年 3 月 1.1 版 华润新鸿基房地产（杭州）有限公司 工程采购招标管理程序 SOP5100 第一章 总则 第一条 制订目的 规范招投标工作，保证工程及物资设备质量，控制工程造价和项目投资。 第二条 制订依据 根据《杭州市建设工程施工招标投标管理办法》及有关法律法规的规定，结合华润新鸿 基房地产(杭州)有限公司《章程》、《股东协议》及外商企业的特点，并制定本管理办法。 第三条 适用范围 本管理办法适用于与项目建设相关的工程施工、材料设备采购招投标。 第二章 组织机构 第一条 管理机构 公司招标委员会是公司招投标决策机构，其中至少应有一名财务人员，设主任委员和副 主任委员各一名。 主任委员：总经理 副主任委员：常务副总经理 委员：分管工程的副总经理、分管设计的助理总经理、分管市场的助理总经理、财务部 经理、工程部经理、采购合约部经理。（若部门经理空缺，由副经理替代） 采购合约部是采购招标的组织和执行机构。 第二条 职责 1. 公司招标委员会：专责议标和决标工作，并决定招标前的产品定位。 2. 采购合约部负责公司采购招标日常事务，主要职责如下： （1） 负责根据工程总体进度计划拟订招标计划； （2） 负责跟进工料测量顾问公司和相关部门按照计划执行； （3） 负责组织招标委员会会议； （4） 负责收集投标人(承建商、供应商、顾问等)资料并汇总其它部门提供的投 标人资料，负责组织对投标人资格审查，并负责其他部门对投标资格审查 第 1 页 共 12 页 华润新鸿基房地产（杭州）有限公司 工程采购招标管理程序 SOP5100 意见汇总整理； （5） 安排招投标答疑会议； （6） 负责审核工料测量顾问提交的文件； （7） 负责组织相关部门对投标单位进行询标； （8） 组织相关部门进行商务谈判； （9） 负责向招标委员会和公司领导汇报招标进展情况。 3. 财务部、工程部、发展部、法务等相关部门根据各自分工参与招投标日常事务，相关顾 问团队根据我方要求和双方合同规定参与招投标日常事务： A、工程部职责： （1） 参与对投标单位资格审查； （2） 负责承建商和供应商招标文件技术要求的拟订和报批；负责审核并向采购 合约部提交招标图纸；参与对招标文件的审核； （3） 参加招投标答疑会议，负责对工程及设备物资采购相关的技术标问题进行 解答； （4） 负责承建商和供应商技术评标； B、发展部职责： （1） 参与工程及设备物资采购项目招标文件审核； （2） 参加招投标答疑会议，负责对与规划、设计相关的问题进行解答； （3） 参与相关招标的评标工