时间管理系列 2.pdf

課程大綱 • 時間管理矩陣 • 設定目標 • 擬定計畫 • 避免時間的浪費 • 避免時間浪費的方法 • 會議的時間管理 • 自我學習與管理 2013/12/17 1 時間管理矩陣 急迫 不急迫 *準備工作 1 2 緊急狀況* *預防措施 重 *迫切的問題 *價值觀的澄清 *長期的規劃 要 *必須在期限內完成 *人際關係之建立 之計畫、會議或工作 *必要的休閒 *增進自己的能力 3 *干擾、電話 4 *浪費時間的事 *某些信件、報告 不 *打屁閒聊 重 *不重要的會議 *花過多的時間看電視 要 許多迫在眉睫的急事* *逃避現實的活動 *符合別人期望的事 2013/12/17 2 設定目標(1/5) • 目標種類： –以時間長短分類： • 短期目標：3個月~半年 • 中期目標( 目前的方向) ：半年~3 、5年 • 長期(人生) 目標(指引一生的方向) ：5年以上 –屬於自己的人生目標 –配合自己的興趣與專長 2013/12/17 3 設定目標(2/5) • 目標種類： –以目標的對象分類： •健康目標 • 家庭目標 •工作目標 • 財務目標 • 人際關係目標 •學習成長目標 • 娛樂目標 • 公益目標 2013/12/17 4 設定目標(3/5) • 如何設定目標？ – 目標必須是正確、適合自己的 • 錯誤的目標將會浪費很多時間 • 做對的事 – 寫下你的目標 – 不時思考、檢討目標 – 尋求良師益友(最了解你或有許多方面值得你學 習的人)的建議，並將目標對親朋好友訴說自己 的目標 2013/12/17 5