绿盾审批流程使用说明.pdf

绿盾信息安全管理软件 审 批 流 程 使 用 说 明 厦门天锐科技有限公司 版权声明 本文件是由厦门天锐科技有限公司免费提供，其内容专供用于评估厦 门天锐科技有限公司为其提供产品及服务的能力，仅供参考。 本文件以及所提及的数据、图标、名称、所有权皆属于厦门天锐科技 有限公司所有。未得到厦门天锐科技有限公司的书面认可，任何个人或组 织均不得以任何手段与形式对本方案内容进行复制、转印和传播。 厦门天锐科技有限公司 审批流程使用说明 电话：0592-2651616 信息安全管理专家 传真：0592-2565836 1 概述 审批流程，是为了使终端解密申请、离线申请、打印外发申请和直接外发申请的受 理更加规范和安全而设计的，可结合企业业务需要，自主定义单级、多级审批流程，以 满足不同的应用需要。可以针对不同的分组、终端以及不同的申请功能设置多个流程， 由多个操作员审批，管理员按照需求决定哪些用户执行哪些既定的流程。审批流程在设 计上更加实用、更加灵活。 2 操作步骤 审批流程的设计分为审批流程设置和审批流程分配两个主要操作步骤。审批日志可 以查询当天或一段时间内审批的详细信息。详细操作步骤如下： Step1：添加审批流程 进入控制台，在控制台左侧的视图栏中选择“电子文档安全管理视图”，在功能栏 选择 “文件加密”- “审批流程设置”，在 “流程设置”窗口中单击 “添加流程”按钮， 在弹出的“添加流程名称”小窗体中输入流程名字。流程名字可以自定义，可以添加多 个流程。如下图所示： 说明：系统自带了“系统自动应答”审批流程，该审批流程不能修改，也不能删除，可以重命 名。属于该审批流程的用户，申请解密、打印外发等由系统自动应答，处理结果为通过。 1 厦门天锐科技有限公司 审批流程使用说明 电话：0592-2651616 信息安全管理专家 传真：0592-2565836 添加好的流程可以修改名称。如下图所示： 不需要的流程可以删除，如下图所示。删除流程前，先确认该流程没有在使用中。 流程删除后，相应用户中该流程消失。 2 厦门天锐科技有限公司 审批流程使用说明 电话：0592-2651616 信息安全管理专家 传真：0592-2565836 Step2 ：分配审批人员 添加好一个流程名称后，在 “流程设置”窗口右侧会出现一个相应的流程图，“开 始-节点-结束”。如下图所示： 3 厦门天锐科技有限公司 审批流程使用说明