财务管理Excel之进销存管理表.pdf

办公室之 财务管理必会 应用 例 · Excel 100 第4章 进销存管理表 对于一个企业来说，生产中遇到的材料可谓琳琅满目。每天都有大量 的材料入库或出库，通过系统化的管理，对于材料的出库、入库和库存做 到有账可查。大的企业是这样，一个小的百货店、销售公司也会面临同样 的问题。通过Excel表格，了解商品的周期、库存积压情况，可以帮助店主 或公司销售人员更好地决策。看似简单的一个出库表、入库表和总账，所 反应出来的问题却值得分析，继而做出正确的判断。事业上的成功绝非偶 然，往往出自对细节的关注。这里我们以服装销售的进销存工作表为例讲 解出库表、入库表和汇总表的制作，举一反三，这套工作表也可以用于企 业的材料入库、出库和汇总核算。 本章要点：1.数据有效性的运用、ISNA 函数 2.表格的完善与优化 出库表效果图 入库表效果图 70 如何根据身份证号提取出生日期？ 进销存管理表 CHAPTER 4 · 4.1 货品代码表 材料核算在工业企业中占据至关重要的地位，它是成本核算的基础。材料成本是产 品成本的主体，正确核算成本才能保障企业最终收益的准确计算，而及时地核算成本则 是按时创建报表的前提。对于大型企业来说，经过多年的总结、开发，有自己一套完整 的材料核算系统，财务人员只需要熟悉它、使用它、完善它。 随着创业呼声越来越高，加入到创业队伍的人越发多起来，胆子大、步子快是这群 新兴势力的共同特点。但光有雄心并不能实现创业梦，还需要具有财务管理能力，对于 货品的管理，可以借鉴企业对于材料收、发、余核算的管理模式。这里以一个服装店为 例，讲解货品管理的一些方法。 货品代码表效果图 步骤01 新建工作表 启动Excel2007创建新的工作簿，将Sheet 1改名为 “货品代码”。在A 1:D 1单元格区 域输入标题。 （） 1 =IF(LEN(A 1)=18,DATE(MID(A 1,7,4),MID(A 1,11,2),MID(A 1,13,2)),IF(LEN(A 1)=15,DATE(MID(A 1,7,2 71 错误身份证号 ； （） 。 ),MID(A 1,9,2),MID(A 1,11,2)), )) 2 =TEXT(MID(A 1,7,6+(LEN(A 1)=18)*2),#-00-00)*1 办公室之 财务管理必会 应用 例 · Excel 100 步骤02 设置数据有效性 选中A 2 :A 11单元格区域，点击菜单 “数 据”→ “数据有效性”，弹出 “数据有效性” 对话框。选择 “设置”→在 “允许”下拉列 表中选择 “文本长度”，在 “数据”下拉菜 单中选择 “等于”，在 “长度”文本框中输入 “3”，点击 “确定”按钮完成有效性的设置。 现在，你会发现在货品代码栏中，小于或大于3 位的代码都无法输入了。 步骤03 录入数据 在工作表中输入数据，并根据内容适当调整单元格的列宽，保证单元格中内容完整 显示。 步骤04 设置货品代码显示 选中A 1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “设置单元格格式”，在 “数 字”→ “分类”→ “自定义”→在 “类型”文本框中输入 “NK-0”,单击”确定 “按钮 完成设置。 　　　 步骤05 复制单元格设置 选中A