采购超市操作手册.pdf

UFIDA NC5.5 操作手册 丰原生化实业股份有限公司 用友ERP－NC 系统操作手册 版本控制 日期 版本 审核人 更改记录 20 10-05-16 V1.0 第 1 页共44 页 UFIDA NC5.5 操作手册 日期 版本 审核人 更改记录 目录 第一章 采购超市操作手册 3 1.1 总体说明 3 1.2 采购超市所需基础数据的维护 3 1.3 总结回顾 12 第二章 供应商管理 12 2.1 按存货维护供应商 12 2.2 按供应商维护存货 15 2.3 采购管理 16 2.4 需求汇总平衡 21 2.5 请购单 25 2.5 维护订单 25 第三章 库存管理 29 3.1 采购入库单 29 3.2 材料出库单 34 3.3 消耗汇总 37 3.4 采购发票入账 41 3.4.1 采购发票的录入 41 供应商寄存采购业务的采购发票录入有两种方式：一、自制单据 二、消耗汇总 如下界面显示：41 第 2 页共44 页 UFIDA NC5.5 操作手册 第一章 采购超市操作手册 1.1总体说明 1.1.1 采购超市总体说明 采购超市是建立起采购部门与使用部门有效沟通的平台，保证生产、维修、技改物资供应，降低采 购成本，提升内部客户服务质量，实现采购更加公开、透明、 实时，采购中心拟建立物资采购超市， 优化物资供应链，使供应链反应更加敏捷，最终实现供应商库存前移，节约库存成本，最终达到零 库存的目的，使企业的资金得到有效利用。 从业务模块的出入库单据分为以下几部分： （1） 采购入库； （2 ） 材料出库； （3 ） 产成品成本分配； 采购超市所涉及到的单据有以下几种： （1） 物质申请单； （2 ） 按部门汇总单； （3 ） 需求汇总平衡单； （4 ） 请购单 （5 ） 现存量单据 （6 ） 材料出单 （7 ） 维护发票 以下就从这几种单据中，分别讲述采购超市的使用规则和操作方法。 1.2 采购超市所需基础数据的维护 1.2.1 自定义项档案定义 第 3 页共44 页 UFIDA NC5.5 操作手册 操作节点：基本档案自定义项自定义项档案定义 主要功能：增加一个品牌自定义档案,通过用户自定义项来维护品牌 注意：“自定义项档案定义”被引用后不可删除,如果需要删除需要取消其他引用。 增加一条品牌记录后，点击‘档案内容’按钮系统会弹出一个对话框，如下图： 第 4 页共44 页 UFIDA NC5.5 操作手册 我们可以通过【增加】按钮类增加一个新的存货品牌，该自定义项支持上下级的关系，我们通过左 侧的‘上级档案编码’来选择它的上级节点，当我们单击上图的放大镜后系统会给我们一个提示对 话框