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专题二 采购组织 专题二 采购组织 学习情境一 采购管理组织的组建 学习情境二 采购组织类型 学习情景三 采购组织的团队建设 学习情境四 采购组织人员的设置及要求 学习情境一 采购管理组织的组建 一 、采购管理组织概述 （一）采购管理组织的概念 采购管理组织，是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。 一 、采购管理组织概述 （二) 采购部门的工作范围 采购部门的工作范围主要包括采购管理和采购结果两大类别的工作，如下图所示： 1、采购管理 指为了保障组织物资供应而对采购活动进行的组织管理。 2、采购结果 是对采购管理工作的校准衡量。 二、采购管理组织的组建步骤 建立一个采购管理组织，具体步骤为： （一）确定采购组织的结构 四种组织结构形式：产品结构式、区域结构式、顾客结构式、综合式采购组织 （二）进行合理的人员配置 采购部门人员包括：总经理、采购科长、助理、采购人员 （三）确定采购部门人员的数量 （四）明确采购部门的职责 三、影响采购组织结构设计的因素 （一）企业规模 （二）采购供应状况 （三）经营范围 （四）采购人员素质 （五）企业内部各部门的配合程度 （六）信息传递形式与速度 （七）其他因素 采购组织的设计方法 （1）按采购地区设计 按采购地区设计即指按物料的采购来源分设不同单位，譬如国内采购部、国外采购部。这种采购部门的划分方式，主要是基于国内、外采购的手续及交易对象有显著的差异，因而对采购人员的工作要求也不尽相同，所以应分别设立部门加以管理；采购管理人员需就相同物料比较国内、外采购的优劣，判定物料应该划归哪一部门办理。 （2）按物品类别设计 按物品类别设计一般是指按主要原料、一般物料、机器设备、零部件、工程发包、维护与保养等类别，将采购工作分由不同单位的人员办理。此种组织方式的优点，可使采购人员对其经办的物料项目相当熟悉，通常能够发挥采购人员熟能生巧及触类旁通的优势。这也是最常见的采购组织设计方式，对于物料种类繁多的企业尤为适用，如图所示。 （3）按采购物品价值或重要性设计 按采购物品价值或重要性设计是指由采购管理人员负责那些采购次数少但价值较高的物品，反之，则交予基层采购人员负责。这种建立采购组织的方式，主要让采购管理人员能够对重大的采购项目倾力处理，达到降低成本的目的；并让采购管理人员有多余的时间，对采购部门的人员与工作绩效加以管理。 另外，可将策略性项目（利润影响程度高，供应风险高）的决定权，交予最高阶层（例如采购总监），将瓶颈项目（利润影响程度低，供应风险高）交予较高阶层（例如采购经理），杠杆项目（利润影响程度高，供应风险低）交予中阶层（例如采购主管），将非紧要项目（利润影响程度低，供应风险低）交予较低阶层（例如采购职员） （4）按采购功能设计 按采购功能设计即根据采购过程，将询价、比价、议价和决定分由不同人员负责，产生内部牵制作用。此种组织方式，以采购工作庞大（每月可达数万件以上）的企业为宜；借此可将采购工作分工专业化，以避免由一位采购员担任全部有关作业可能造成的不利情况，如图所示。 （5）混合式设计 混合式设计即指综合运用上面各种采购组织的设计方法，如图所示。 学习情景二 采购组织类型 一、采购组织类型 采购组合的基本类型有分权式采购组织、集权式采购组织、混合式采购组织和跨职能采购小组。 一、采购组织类型 （一）分权式采购组织 分权式采购组织属于平行式管理组织。物料采购作业分散平行的体系。企业把与采购相关的职责或工作分别授予不同的部门来执行。如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。这是集团将权力下放的采购形式。 （一）分权式采购组织 1、分权式采购组织的优点 紧急采购时可争取实效，能够主动配合，及时提供最佳服务。 有利于地区性物资的采购，仓储管理方便。 采购手续简便，过程较短，如有问题能够快速直接反馈。 2、分权式采购组织的缺点 权力分散，无法获得集权式采购的价格折扣，难以培养专业人才 对供应商政策可能不一致 决策层面低，易产生暗箱操作 作业分散，手续重复，致使成本增加 分权式的采购组织的适用情况如下： （1）实行多样化经营的企业，其下属每个经营单位采购的产品与其他经营单位有明显的不同。 （2）企业工厂分散于多处，存在大量地域性采购。 （二）集权式采购组织 集权式采购组织，是指所有生产或经营的物料、商品集中进行采购与供应。也就是说将与采购有关的职责或工作集中授予一个部门来执行。集权式采购组织如图： （二）集权式采购组织 1、优点： 减少作业费用，获得价格折扣、运输等方面的多种优惠，形成规模效益，降低采购成本和物料成本。 采购功能集