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岗位设计和绩管理

钱营孜煤矿 岗位设计与个人绩效管理 “没有任何决策所造成的后果与影响,会像人力资源决策与管理上出现的错误,那样持久又难以消弭。” ——国际管理大师 彼得?德鲁克 企 业 运 营 金 字 塔 系统化(水平式)组织 人力资源管理基石-职位规划(岗位设计) 事该谁做---职位规划(岗位设计) 厘清各职位该做什么事 让员工做正确的事(Do Right Things) 挑战1 公司在进行工作分析时,该如何写职位说明书? 是在职者自己写,还是应该上司或HR写? 是写现况呢?还是写应该? 如何写?如何审核是否有效? 一个职位3个人在做,找谁来写? 挑战2 如何在职位说明书中厘清权限?找到工作盲点与重叠? 一件事2个人同时在做,是否是重叠? 一件事2个部门同时在做,是否是重叠? 职位说明书中没有交代的事,要不要做? 挑战3 公司的职位分析,如何与战略所结合? 挑战4 公司发生变化时,职位说明书要不要马上变? 企业运营的价值链 公司岗位分析方法 观察法 面谈法 问卷法 工作日志 FOM.xls 职位说明书(范例) 1、职责: 督导、规划拟定及执行人事管理计划 * 督导、规划拟定及执行人力需求计划 * 规划拟定人力资源发展计划 * 督导及规划拟定人事管理规章 * 规划拟定职位设计 * 督导及规划拟定职位评价 2、核准及督导员工招募甄试作业 * 核准及督导招募人数种类汇整 * 核准及督导征才招募广告刊登 * 督导人员甄选测验作业 * 督导新进人员任用评核 案例演练—工作规划 能力要素测评方法 1 行为事件访谈法(BEI) 2 问卷测试(心理与个性) 3 情景模拟 (角色扮演) 4 小组讨论 – 5 案例分析 6 文件筐测试(公文处理) 7 管理游戏 8 演讲 人力资源管理之核心-绩效管理 让员工把事情做对 绩效管理是什么? A 电子警察 B 红绿灯 C 仪表盘 可从下列角度衡量绩效: ?加价-价值的增加 例如:提高市场占有率、增加利润 ?成本-成本的降低 例如:降低营销成本、降低利息 ?品质-品质的提升 例如:提高顾客满意度、提高产品可靠度 ?交期-交期的确保 例如:工作按时完成、专案时程控管 ?安全-安全的确保 例如:零故障、零事故 BSC的管理重点 .? 財務面: 1.將本求利 2.作好成本的控制及費用效率,以使經濟的效益極大化 . ?流程面:利用ABC的角度來做好流程的控制 對於應收帳款、應付帳款時程的控制及现金流的掌握 . ?顧客面:在既有的價值下,如何加強客戶服務的“感受” . ?學習與發展面:如何做好技術的傳承及技術根留公司 范例绩效衡量指标-财务面(1) 范例绩效衡量指标-财务面(2) 范例绩效衡量指标-财务面(3) 绩效衡量指标-顾客面(1) 绩效衡量指标-顾客面(2) 绩效衡量指标-顾客面(3) 范例绩效衡量指标-流程面(1) 范例绩效衡量指标-流程面(2) 范例绩效衡量指标-流程面(3) 绩效衡量指标-学习发展面(1) 绩效衡量指标-学习发展面(2) 实例演练-我们公司的BSC 财务面 1 2 3 顾客面 1 2 3 流程面 1 2 3 学习发展面 1 2 3 职位指标 目标设置的重点 目标订立的SMART法则 范例: 员工能力模型 范例: 员工胜任力模型 范例--主动性(Initiative) 会自我驱策,在尚未被要求以前就已采取必要的行动,能把握 机会或去发现、创造新的契机。 马上配合 能在被要求时立即开始行动。 明显的行为/事件 1即使上级下达命令,仍不配合采取行动。 2在被多次要求后,才采取行动。 3能在被要求后,配合开始行动。 4能在被要求后,立即开始行动。 5能在被要求之前,即主动采取必要的行动。 主动性(Initiative) 会自我驱策,在尚未被要求以前就已采取必要的行动,能把握 机会或去发现、创造新的契机。 掌握机会 会认清及掌握眼前的机会立即展开行动。 明显的行为/事件 1未觉察到机会的来临,因此没有采取任何行动。 2已觉察机会的来临,但始终未采取行动。 3在确认眼前的机会之后,才开始行动

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