工程签证结算理指引.docxVIP

附件八：《工程签证、结算办理指引》工程签证办理指引为快速办理工程签证手续，提高我司的签证服务质量及贵司对我司的认同感，特编制该指引：1、施工单位必须按我司项目部下发的《工程通知单》中要求的工程增加、变更等事项施工，在甲方确认完成后20天内上报完整签证资料至项目部（或监理），超此期限项目部（或监理）有权拒收。2、签证资料必须依次包含以下内容：《工程签证核定审批单》（详见附件一）、《工程签证单》（一式三份）（详见附件二）、相应的《工程通知单》以及由项目部主管工程师、项目部成本工程师和施工单位负责人员共同签署确认的《工程数量认可单》（详见附件三）。施工单位上报签证时，项目部档案管理员应检查是否具备以上资料并符合要求，否则予以拒收。上述表格由项目部提供。2、现场核量由项目部专业工程师牵头组织现场成本工程师和施工代表在约定时间现场核量，并对工程量进行确认，共同签署《工程数量认可单》。3、《工程签证核定审批单》中应简要明确地说明签证部位和原因，合同编号为该份签证所属主合同的完整编号，合同名称为主合同的标题内容。在最后确定签证的工程量和造价之前，审核人员只需在《工程签证核定审批单》签署意见，项目部人员（包括项目成本工程师）及项目经理审核签署完毕后，报公司相关职能部门审批。4、《工程签证核定审批单》审批权限如下：签证金额单笔小于2万元(含)，由项目经理最终审批；签证金额单笔大于2万元，小于5万元(含)，由江阴公司总经理最终审批；签证金额单笔大于5万元，小于50万元（含），由江苏区域公司总经理最终审批。施工单位必须按以上规定办理签证审批，若签证金额未按前述规定审批权限进行最终审批的，则该签证视为无效，在结算时建设单位不予认可，且不予补办工程签证，相应施工费用、损失由施工单位自行承担。施工单位对此已知悉并认可。5、签证造价由甲方审核后，需监理公司相关人员和甲方项目部成本工程师将最后确定的工程量或签证金额分别签在《工程签证单》（一式三份）的监理公司和建设单位栏目中，并加盖双方公司章。6、工程签证单由我司相关部门在审核时会对数量及金额做出认定，如与施工单位上报的内容有差异或有修改，最终确认应由施工单位写明“同意该签证金额多少元”，并由施工单位签字确认，监理签字栏中监理公司必须写明“同意甲方意见”后方可盖章。 7、工程签证审批完毕后，一式三份《工程签证单》上需注明签证编号，由项目部下发。其中一份连同签证的其他资料存项目部，一份原件连同签证其他资料的复印件抄送成本部。还剩余一份返回施工单位（注意：只返还一页《工程签证单》原件给施工单位）。附件一：《工程签证费用核定审批单》附件二：《工程签证单》附件三：《工程数量认可单》（以下空白）结算办理指引为便于快速有效的办理结算手续，避免不必要的时间浪费，提高我司的结算服务质量及贵司对我司的认同感，特编制该指引：一、资料提交要求：1、合同：包括施工合同及补充追加合同，零星工程通知单、零星采购通知单。工程结算以合同为主线，每份合同只进行一次结算。主合同申请结算时，应将该主合同下的所有补充合同一并结算，附属合同不单独结算。结算资料中包括所有合同的复印件。对于主合同及补充合同结算完毕后发生的零星工程施工，应以零星工程委托书的形式确定合同关系，视为独立合同，单独结算及付款。2、竣工图、图纸会审记录、设计变更。结算用的竣工图纸在上报之后必须经由甲方专业工程师及项目监理审核确认。3、施工组织设计及批准意见、工程通知单、设计变更、签证、索赔单：合同实施过程中发生的变更、签证单不单独结算，结算时应呈报签证原件及完整的变更通知单、设计变更、索赔单。4、材料准用通知单（甲定乙供）、甲供材料交接单。若工程中采用的部分主材应由甲方定价而未进行定价的，乙方应积极主动要求甲方发文定价，在结算过程中因此引起的时间耽误由乙方负责。乙方应妥善保管甲供材料交接单，竣工结算时一并完整报送。5、开工令、完工验收证明每项工程必须有开工令（零星工程除外）、工程完工验收证明，在完工验收证明上必须有明确的开工日期、竣工日期。零星工程委托合同的结算也应有验收报告。包干价合同的完工验收证明必须附上工程完工清单，以便结算时核实合同完成情况。　6、造价计算书（一式两份原件）：造价计算书必须按合同要求清晰准确的计算，分别列清楚合同内结算价、签证价、索赔价。对于甲方结算人员要求提供计算过程的乙方必须无条件予以配合。7、主体工程、市政工程及甲方要求的其他工程必须出具乙方结算核对人员的身份证明和结算委托函件。8、严禁出现以下情况：将主合同肢解，分别结算，（即完成一部分后就申请结算，待其它部分完工后又申请一份结算，一份合同申请几份结算。）；几份主合同合并申请一份结算。将一份主合同下的附属合同，附在另一份主合同下申请结算。将一份合同下的签证附在另一份合同中结算。有意漏报相关索赔及违约