工程资料的编与组卷要求.pptVIP

* * 工程资料的编制与组卷要求 目录 一、质量要求 二、组卷原则 三、组卷的具体要求 四、卷内封面的编制 五、卷内目录的编制 六、案卷页次的编写 七、备考表的编制 八、案卷装订 九、竣工图图纸折叠方法 十、竣工图章 十一、案卷装具（资料盒）要求 十二、档案的移交 1、工程资料应真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处、并有经办人签字及时间。 3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全 。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。 4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。 5、工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明和内容准确。 一、质量要求 二、组卷原则 1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 2、工程资料应按照不同的收集、整理及资料类别，按施工资料和竣工图分别 进行组卷。 3、卷内资料排列顺序，一般为封面、卷内目录、分项目录、资料内容、备考表及封底。组成的案卷应美观，齐全。 4、案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。 三、组卷的具体要求 1、施工资料组卷 应按照专业、系统划分，例如：①北京地区：每一个专业、系统按照资料类别从C1～C8顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。如支护土方、桩基、预应力、钢结构、幕墙等专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包单位施工的工程应分别单独组卷，按照资料类别从C1～C8顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。同时工程资料卷内的排列顺序应按资料的内在联系及形成时间先后顺序排列。卷内既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图样材料排列在后。 ①北京地区组卷顺序：执行北京市建筑工程资料管理规程DB11/T695-2009地方标准； ②外地各分公司，资料的组卷排列顺序执行当地标准。  三、组卷的具体要求 2、竣工图组卷 竣工图按专业进行组卷。可分建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑竣工图卷、通风空调、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸须混合装订，其中文字材料排在前，图纸排在后。  四、卷内封面的编制 1、卷内封面内容包括：名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级、保存档号、共---册第---册等。其中保管期限、密级、保存档号、共---册第---册等项到公司综合档案室部门填写，其它由移交单位在移交前填写齐全。 2、案卷封面的填写 名称：第一行应填写规划许可证审批名称。应在第二行填写工程建设项目竣工后名称。 案卷题名：第一行填写案卷所属专业名称如建筑与结构施工文件（资料）、幕墙工程施工文件（资料)、建筑电气工程施工文件（资料）等；第二行为卷内文件内容提示。 编制单位：本案卷的主要编制责任单位，加盖编制单位公章。 技术主管：编制单位技术负责人签名。（分公司由分公司总工签字，不能机打或盖章。） 编制日期：填写卷内文件（资料）形成的起止日期。 四、卷内封面的编制 北京地区按照此表 外地分公司按照此表 五、卷内目录的编制 1、卷内目录内容包括：序号、文件材料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。 2、卷内目录的填写 序号：按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从1开始编写。 文件材料题名：填写文字材料或图纸名称。 原编字号：文件文号或资料编号或图纸图号。 编制单位：文件资料的形成单位或主要责任单位名称。 编制日期：文件资料形成的起止时间竣工图卷为竣工章日期。 页次：填写资料的页次或起止页次。 备注：填写其它需要说明的问题。 样表参见附录3 六、案卷页次的编写 ①编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料顺序确定后，均以有书面内容的页面编写页号。 ②每卷单独编号，页号从阿拉伯数字“1”开始依次编写。（用打号机或碳素笔标注页号，不可使用易褪色的书写材料，如：铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等）。注：案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号，而卷内分目录应参加编号。 ③页号编写位置：单面书写的文字材料页号写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 ④图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。 ⑤竣工图中，每一张图纸均加盖件号章（在图纸上方空白处），文字材料一册（即一本）在封面上方加