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(二)宴会组织 1.确定宴请目的; 2.确定规格形式; 3.确定时间地点; 4.确定对象范围; 5.定好宴会菜单; 6.做好席位安排; 7.做好现场布置及服务。 (三)组织宴请的原则 1.严格控制宴请;2.遵守办宴礼节。 (四)赴宴需要注意的事项 1.要慎重赴宴;2.注意赴宴礼仪。 三、赠送礼仪 1.礼品选择 选择公关礼品时,需要注意四项原则: 第一,宣传性。在公关交往中赠送礼品,是宣传和推介所在的组织和企业的形象。 第二,纪念性。好的礼品,可以让人睹物思人,令人怀念以往。 第三,独特性。选择礼品讲究独特,人无我有,人有我优,人优我新。 第四,便携性,就是礼品通常必须便于携带。 2.赠送礼品的五W原则 (1)Who——送给谁?男女老幼,远近亲疏,关系不同,国际民族不同,送的礼品自然不同。 (2)What——送什么? (3)When——何时送?例如待客与拜会时,送礼的具体时机明显有别。 (4)Where——什么地点送?因公交往的礼品,应在办公地点送;因私交往的礼品,宜在私人居所送。 (5)Which——如何送?要强调包装,并关注谁出面送。 四、名片礼仪 1.名片的放置 一般说来,要事先把名片准备好,放在容易拿到的地方,如上衣口袋里或专用名片夹里,不要与其他杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来,给人留下一个不精干的印象和不礼貌的感觉。 2.递交名片的礼节 递名片时,应起身站立,走到对方面前,面带微笑,眼睛友好地注视对方,以大方谦逊的姿态,用双手或右手将名片正面朝向对方,恭敬地递送过去,并说一些诸如“请多关照”之类的寒暄语。如果同时向多人递送名片,可按由尊至卑或由近至远的顺序,依次递送。对独立身份的来宾,也应同样递送名片,不可只给领导和女士,给人以厚此薄彼的感觉。 3.接受名片的礼节 接受名片时,要立即放下手中的事,眼睛友好地注视对方,用双手或右手接过来,态度应毕恭毕敬,并点头致谢,口称“感谢”,使对方感受到对他的尊重。接到名片时要认真看一下,表示出对名片很感兴趣,也可有意识地重复一下名片上的内容或对名片上说明的对方的头衔、单位等表示赞赏或关切,阅读之后要郑重其事地放好。切忌看也不看就放在口袋里或扔在桌上,也不要把对方的名片拿在手里随意摆弄,给对方一种不尊重的感觉。接到名片后,如自己有名片,可马上送上;如没有带或没有,可向对方说明,并主动进行自我介绍,如有需要,还可把自己的姓名、通信处写在纸条上留给对方。 第十章 公共关系礼仪 公共关系礼仪概述 第一节 公关人员的个人形象 第二节 公关工作的基本礼仪 第三节 第一节 公共关系礼仪概述 礼仪和公共关系礼仪 一、 公共关系礼仪的作用 二、 公共关系礼仪的基本原则 三、 一、礼仪和公共关系礼仪 礼仪是指在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的行为。礼仪是表现对他人尊重和理解的过程和手段。 礼仪的“礼”字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人,实际上是一种待人接物的基本要求。礼仪的“仪”字顾名思义,仪者,仪式也,即尊重自己、尊重别人的表现形式。 简而言之,礼仪其实就是交往艺术,就是待人接物之道,是人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。 (二)公共关系礼仪 公共关系礼仪是礼仪的一个重要分支,是指社会组织及其成员在与公众交往的过程中,为了树立和维护组织的良好形象,建构组织与内外公众的和谐关系,而应具有的合乎社交规范和道德规范的礼节、礼貌、仪式等的总称。它包含于一般礼仪中,但又具有鲜明的个性。 二、公共关系礼仪的作用 1.公关礼仪是公关交往的“通行证”; 2.公关礼仪是公关交往的“润滑剂”; 3.公关礼仪是公关交往的“奠基石”; 4.公关礼仪是协调和制约公共关系的有效手段。 三、公共关系礼仪的基本原则 1.平等的原则; 2.尊重的原则; 3.诚信的原则; 4.从简实效的原则; 5.适中的原则。 第二节 公关人员的个人形象 服饰 一、 仪态 二、 待人接物——交往礼仪 三、 一、服饰 服饰是指人的服装穿着、饰物佩戴、美容化妆等几个方面的总称。服饰是一种文化,从不同的服饰可以看到人内在的文化传统。而所谓服饰礼仪,就是公关人员在穿着打扮方面应该了解和遵守的惯例与规范。 公关人员的仪表、化妆、服装等,都有较高水准的要求。 (一)仪表 仪表最能够体现出一个人的年龄、财富、职业和文化。对于初次交往的人来说,外表是一种重要的吸引因素。在很多场合人们没有机会向每一个人介绍自己,让对方了解自己的优点,但是优雅得体的仪容、仪表可以代替完成自我介绍,因为它所涵盖的内容非常广泛,如良好的审美能力、彼此的尊重程度等。 (二)化妆 公关人员,主要是女性,在工作场合要化妆,不能素面朝天。 化妆的第一要求是自然,要美在含蓄,“清水
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