柳汽PV协同购系统的使用方法及注意事项.pptxVIP

柳汽PV协同采购系统的使用方法及送货注意事项 编制：杨云晰 日期：2015-4-27 一、登录柳汽PV协同采购系统 1、使用浏览器登录柳汽PV协同采购系统/ 2、账号XXXXXX，密码XXXXXX 3、尽量使用IE6.0以上版本登录，如使用其他浏览器，可能出现兼容性问题。如使用高版本的IE遇到问题的，请使用兼容性视图（IE菜单栏-工具-兼容性视图）。 二、订单管理 订单确认：打开PV协同采购系统后，首先是订单管理，柳汽会提前发3-5天的计划，点击“订单管理”，“订单确认”，然后选择到货地点（如P29库），再选择到货指示时间，系统默认是前后两天，例如今天是4.27，系统默认的时间范围是4.25-4.29（如图二）。我们选择时可把时间节点往后选长一些，可选4.25-5.10（不设上限），点“查询”后，系统会把该时间节点内的所有未确认订单列出来，然后点击左上角的小白框“全选”，系统会选中所有列出的未确认订单，再点击右上角的“确认”，此时未确认的订单会被全部确认，转入下一步“出货确认”。 图一 图二 图三 三、出货确认 出货确认：订单确认后，已确认的订单会转移到“出货管理”（如图一），点击“出货管理”，“出货确认”，查询出货单的步骤与“订单确认”相同，先选到货地点（如P29库），再选时间（如4.25-5.10），选好后点击右上角“查询”，未出货的单子就会列出来。接下来是关键的一步，勾选要发出的出货单（记住一定不要点图二左上角的小格子“全选”），勾选好后点右上角“确认”，点一次“确认”就算出货一张出货单，一张出货单只有一个条码，扫描的时候要用到。请注意：勾选出货单只能勾选相邻不超过半小时的（如图二），因为柳汽要求到货时间正负半小时，如有三单相邻的，16:00,16:30,17:00，那么只能16:00的勾选成一张，16:30与17:00的勾选成一张，或16:00与16:30的勾选成一张，17:00的勾选成一张。相邻超过半小时的，需一项一项勾选、确认，如果勾选成一单，则只有一个扫描条码，一到货扫描，就会提前/延迟到货。确认完出货单，转到下一项“出货审核”。 图一 图二 四、出货审核、交货单删除 出货审核：完成出货确认后，出货单会转到出货审核，点击“出货管理”，“出货审核”，如确认刚才出货没有问题的，可以勾选/全选出货单，点击右上角“审核”，则出货单会转到最后一步“交货单打印”。 如前面一步“出货确认”有问题的，则转到“交货单删除”。 请注意：“出货审核”是你的最后一片后悔药，只要点击“审核”后，单子将不能再更改。所以请注意审核单子！ 交货单删除：点击“出货管理”，“交货单删除”，可以把你在“出货确认”勾选错误的单子删除，把该单子还原到“出货确认”环节。如下图，点击“删除”后，该单子会再次在“出货确认”中出现。 五、交货单打印 交货单打印：出货审核后，交货单将转移到交货单打印环节，点击“出货管理”，“交货单打印”。选择到货地点（如P29库），到货指示时间同可自由选择你要发货的时间。如今天27号，想打印明天后天的单子，可以选择4.28-4.29，点击“查询”，这两天的订单便会出现，点击左上角的小方格全选，然后点击右上角打印，便会弹出打印页面，点击打印，便会打出成品的交货单。至此整个打印交货单工作完成。 PS:“打印状态”为可选项，如刚勾选完出货确认，出货审核的单子，未打印过的，打印状态可选“未打印”，再点查询，可筛选出未打印的单子，节省时间。 六、出货扫描 出货扫描：交货单打印完成后，请按实际到货时间提前送货，在送货前请出货扫描，点击“出货管理”，“出货扫描”，在交货单号文本框内填写对应交货单的交货单号码（如图一，二），注意要大写，填写完后点击回车，扫描完成后会有提示，（如图三）。 图一 图二 图三 七、到货扫描 到货扫描：送货司机在指定时间内到达柳汽后，在柳汽收货处电脑上扫描，注意只能提前半小时，延后半小时扫描，提前与延后均会被柳汽指摘、考核，还会扣除相应的供货评价得分。如用扫描枪到货扫描不成功的，可手动扫描，方法同上一章“出货扫描”。到货扫描成功后，把交货单拿给柳汽收货的阿妹签收并在旁边办公室盖章，盖章完成后这单计划就算交付完成了。 基本流程图 八、交货单打印出错的补救 希望贵司永远不要用到这一章，用到这一章意味着肯定要被柳汽指摘提前/延迟到货了。 补救措施：如果交货单打印有误，例如看走眼把一天的计划全打在一张，或把相差很远交货时间的打印在一张交货单的。把该收货单多打印几份，把不在这个时段内送货的，用笔划掉，写实发0（如图一），只留对应时段发货的。再使用手写版的送货清单（一式四份），把交货单上对应时间段的项目抄写一份，一起交给柳汽收货员。 九、系统自带预警系统的使用 柳汽PV协同采购系统自带有预警系统，其预警系统