校管家教务管系统.docVIP

校管家校务管理系统 是专门针对培训学校的业务应用而设计研发的一款行业应用软件。校管家务管理系统融入先进的协同管理理念，运用领先的信息化、网络化处理技术，结合丰富的教育培训行业经验，切实有效的解决培训学校日常工作中的关键应用。运用校管家，可以把日常校务工作中的招生、教学、课务、收费、计费、客服、管理等各个工作环节，在学校、部门、个人之间进行规范与协调，并且对相关数据和信息进行及时高效、全程共享的沟通和处理。 校管家教务管理系统有以下几种功能模块： 模块 功能列表 功能解释 “校管家”特色 学员管理 学员档案存储 学员信息的增、删、改、查 　 主界面学员图形化列表 　 通过主界面的学员图标、颜色的变化直观显示学员信息 学员在校状态 实时反映学员到、离校的状态 学员到、离校状态实时刷新，便于校区学员管理 学员签到短信通知 支持学员到、离校的短信通知 家长能准确掌握学员来去时间，提升校区服务水平和形象 学员签到记录查询 　 　 学员缴费状态 实时反映学员的学费消费状态 系统中只要涉及学员操作的地方都会有是否欠费提醒 课程管理 兼容多种计费服务的课程 支持按课时、课次、月、天为单位进行计费，支持一对一、小班、大班、托管等办班模式 市面上几乎没有其他系统能支持按月、按天为单位计费的课程，比如作业辅导、托管服务等。 上课信息管理 上课信息的增、删、改、查 ①在排课时“校管家”自动检查老师、学员、教室的时间冲突②支持上课信息复制，免去重复排课的麻烦③其他系统只能查询学员当前总的剩余课时，“校管家”能查询历史明细（即每一次上完课后的剩余课时），便于家长、校管进行回溯 上课状态 实时反映每节课的上课状态 “校管家”主界面上可以看到每节课的当前状态（未上课、正在上课、已上课等）、上课学员列表等 上课提醒 　 主界面对每节课前半小时开始提醒、超时提醒，便于前台及时处理 课时统计 老师、学员上课清单的查询、统计、打印 　 收费管理 前台收费 支持收费、结转、退费 ①快速操作：不需要输入一个汉字便可完成课程购买、打折、优惠及收据打印操作②自动计算：“校管家”根据购买的课程及优惠方案自动计算单价、总价③学员预交、欠交、剩余学费等特殊情况均可进行处理 按学员显示交费情况 包括学员的累计交费、剩余学费等信息 　其他系统只能统计累计交费，不能统计实时的剩余学费或欠费 按班别显示交费情况 包括每种班别的消费数量、金额及剩余数量、金额 学员每种班别的消费、欠费情况一目了然 学员交费排名 学员交费金额从多到少排名 用柱状统计图实时显示并刷新学员累计交费排名信息，时刻提醒校区工作人员（根据“二·八”原理 ）关注排名靠前的大客户。 计费管理 学员消费统计 实现学员从交费到消费的转化统计 市面上几乎没有其他系统支持学员消费金额统计，尤其不支持作业辅导、托管一类的按月、按天计费的班别消费金额计费。 学员消费排名 学员消费金额从多到少排名 用柱状统计图实时显示并刷新学员累计消费费排名信息，时刻提醒校区工作人员（根据“二·八”原理 ）关注排名靠前的大客户。 学员消费趋势分析 显示每名学员每月消费金额的走势 学员消费趋势可直接反映该学员对培训机构服务满意度的变化情况。“校管家”通过曲线统计图实时显示该走势。 老师上课盈收金额排名 老师上课盈收金额从多到少排名 用柱状统计图实时显示并刷新老师累计上课金额排名信息，提醒校区管理者（根据“二·八”原理 ）关注排名靠前（盈利最强）的老师。 老师上课盈收趋势分析 显示每名老师每月盈收金额的走势 老师盈收走势可客观反映该老师盈利能力的变化情况。“校管家”通过曲线统计图实时显示该走势。 校区盈收金额趋势分析 显示校区收入走势 可细化查询到每一天各种班别的收入明细 教师管理 老师档案存储 老师信息的增、删、改、查 　 老师课时量排名 老师课时量从多到少排名 用柱状统计图实时显示并刷新老师累计课时量排名信息，时刻提醒校区管理者（根据“二·八”原理 ）关注排名靠前（最敬业、最辛苦）的老师。 老师课时量趋势分析 显示每名老师每月课时量的走势 老师课时量走势可客观反映该老师敬业、辛苦程度的变化情况。“校管家”通过曲线统计图实时显示该走势。 客户关系管理 客户沟通记录 记录每次与客户沟通的情况 校区管理者可通过客户沟通记录，分析客情关系的亲、疏，并采取相应对策 短信群发 支持给客户发送各种短信 　 报 表 管 理 考勤报表 学生课时明细报表 学生每次的上课信息明细，包括上课时间、时长、老师等信息，可用于客户对帐 　 学生课时量统计报表 学员在指定时间段内消费的课时量汇总信息 　 教师课时明细报表 老师每堂课的上课信息明细，包括上课时间、时长、学