office 2007办公软件综合教材(精髓版).pdf

office 2007办公软件的基本 知识 第一章 word 2007 的使用及技巧 第二章 excel 2007 第三张 Powerpoint 2007 1.Word文件的自动保存 11.巧输线条 2.字体设置 12.快速将文档转换成图片 3.格式刷的使用 13.在Word 中快速选中字体 4.段落的格式化 14.同时保存所有打开的Word文档 5.表格的简单调整宽度和移动表格 6.Word中双击鼠标的妙用 7.Word 中如何输入分数 8.Word中的常用快捷键 9.组合键的妙用 10.快速调整页眉横线长度 1.Word文件的自动保存 2.字体设置 选择文本内容， 单击右键后会出 现在一列选项， 点开“字体”， 效果如右图。 3.格式刷的使用 1.设定好文本的格式 2.将光标放在文本处 3.单击格式刷按钮 4. 选定其他文字松开鼠标即可,若  将单击格式刷改为双击,格式刷将无限次使用,直到再次 单击格式刷(或按ESC键) 即可 4.段落的格式化 选择文本内容，单 击右键后会出现在 一列选项，点开 “段落” ，效果 如左图 。 2014-7-24 5.表格的简单调整宽度和移动表格  5.1. 鼠标放在表格的右边框上,等到鼠标变成可以调整 宽度的时候双击,则自动根据表格的内容调节表格的大 小. 5.2.将鼠标放到表格最左上角(如图)  按住 移动到适合位置即可 6.Word 中双击鼠标的妙用  在word 的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能:  6.1.在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间 切换;  6.2.将鼠标在标题栏最左边word 文档标记符号处双击,则直接退出word(如没有保 存,会弹出提示保存对话框);  6.3.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一 分为二;  6.4.将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双南,则取消对窗口的拆 分;  6.5.在状态栏上的”修订”上双击,则启动”修订”功能人,并打开”审阅”工具 栏,再次双击,则关闭该功能,但”审阅”工具栏不会被关闭;  6.6.在状态栏上的”改写”上双击,则转换为”改写”形式(再次”双击”,转换 为”插入”形式)  6.7.如果文档添加了页眉( 页脚), 将鼠标移到页眉( 页脚) 处双击, 即激活页眉( 页脚) 进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动”即点即输”功能.  6.8.在标尺前段空白处双击,则启动 “页面设置” 对话框; 7.Word 中如何输入分数  点击菜单栏”插入”,按图所示即可 8.Word 中的常用快捷键 8.1.“字体”对话框 CTRL+D  8.9.段落编辑 8.2.选择框式工具栏中的”字体”框  8.10.单倍行距 ctrl+1 ctrl+shift+F  8.11.双倍行距 ctr