中老年电脑培训6-办公软件使用.ppt

中老年人电脑知识培训 主办方：xxxx图书馆 主讲人：xxx 办公软件的使用 办公软件分为： 1、word 文字处理软件 2、excel 表格处理软件 3、PPT 幻灯片制作软件 学习办公软件：（以WPS为例） 1、word 即“WPS文字”的使用（初级） 2、excel 即“WPS表格”的使用（初级） Word的使用 Word的使用 Word的使用 Word的使用 Word的使用 Word的使用 Word的使用 Word的使用 Execl的使用 Execl的使用 Execl的使用 Execl的使用 Execl的使用 Execl的使用 Execl的使用 * 一、功能 文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排等。本课重点讲解文字编辑、表格处理、图文混排等内容。 Word的启动 1、从开始菜单启动 2、如果桌面上有快捷方式，双击它可以启动 3、在文件中单击右键新建“一个Word文档”，改名后双击它启动 4、直接双击要编辑的文档启动Word对文档进行编辑 Word窗口 菜单栏 文字工具 编辑区 保存、打印等 快捷按钮 视图编辑区 滚动条 统计工具 菜单按钮 Word文档的保存 新建的Word文档，选择文件菜单下的保存命令或者单击工具栏上的保存图标或者按“Ctrl+S”组合键后，会弹出另存为对话框，输入文件名并指定存放文件夹后确定下来。 对于已存在的Word文档，选择文件菜单下的保存命令或者单击工具栏上的保存图标或者按“Ctrl+S”组合键后，不出现另存为对话框，直接保存文档。 已存在的Word文档，选择文件菜单下的“另存”为命令会启动另存为对话框，换名后进行存储。 文档的编辑 鼠标光标在文档中的变化 选定光标 插入光标（工字形） 单击 双击 三击 文档的编辑 选定操作：字词选定、句选定、段选定、篇选定 拖曳操作 复制操作 剪切操作 粘贴操作 文档编辑 撤销、恢复 查找、替换 文档编辑 文字录入 段落首行缩进 字体大小设定 标题字体及字号设定 标题段落设置 表格的制作 在Word中插入表格的方法很多，可以插入预设表格，也可以插入电子表格，还可以插入手工绘制的表格，很方便灵活。 Word中的表格，可以进行比较简单的计算，但功能不如Execl，因为Word主要面向文字排版，但用它制作的表格，美化起来比较方便。 文档的打印 安装打印机 页面设置 打印预览 Execl的启动 1、从开始菜单启动 2、如果桌面上有快捷方式，双击它可以启动 3、在文件中单击右键新建“一个Execl文档”，改名后双击它启动 4、直接双击要编辑的文档启动Execl对文档进行编辑 Execl文档的保存 新建的Execl文档，选择文件菜单下的保存命令或者单击工具栏上的保存图标或者按“Ctrl+S”组合键后，会弹出另存为对话框，输入文件名并指定存放文件夹后确定下来。 对于已存在的Execl文档，选择文件菜单下的保存命令或者单击工具栏上的保存图标或者按“Ctrl+S”组合键后，不出现另存为对话框，直接保存文档。 已存在的Execl文档，选择文件菜单下的“另存”为命令会启动另存为对话框，换名后进行存储。 表格操作 单元格 工作表 工作簿 表格的编辑 鼠标光标在表格中的变化 选定光标 插入光标（工字形） 表格的编辑 选定操作：单元格选定、区域选定、行选定、列选定 拖曳操作 复制操作 剪切操作 粘贴操作 格式刷的作用 表格编辑 撤销、恢复 查找、替换 表格编辑 数据录入 字体大小设定 单元格合并 单元格格式设置 公式运用 设定网格线 表格的打印 安装打印机 页面设置 打印预览