Word 2010一些用法技巧——知名外企内部培训资料.pdf

Word 2010 基本用法 RPHz, July, 2013 WORD培训基本路线 2.打印输出 1.页面设置 打印文档 2.特殊自动化 1.常规自动化 自动化处理 3.设置对象格式 2.添加图标对象 1.添加图形 图形、表格化文档 2.批量设置 1.单独设置 格式设置 2.基本编辑技巧 1.输入内容 文字输入与编辑 文字输入与编辑 1. 输入各种格式：汉字、数字、英文字符、标点、 特殊符号 2. 基本编辑技巧：插入、删除、移动、复制、撤销、 重复、查找与替换 3. 常用技巧和快捷键 文字输入与编辑- 输入特殊符号 光标停在需要输入的地方，点“插入”工具，选“符号”，出现下拉式菜单， 显示一些你最近曾用到过的符号。如果你需要其它符号，则向下移动光标至 “其他符号”点击，或直接按“M”键。出现符号库，可以选择不同的字体等， 就可以选到你需要的。 文字输入与编辑- 输入公式  基本编辑技巧 如何选择文本？  选择任意数量的内容：鼠标左键拖动  选择一行：指针指向行左侧，单击鼠标左键  选择一段：指针指向段左侧，双击鼠标左键  选择一大块文本：单击文本开始出，滚动到结尾处，按住Shift键的同时单 击鼠标左键  选择全文：Ctrl+A  选择不连续全文：先选择第一个文本区，按住Ctrl键，选择其他文本区域 一些常用快捷键  关闭文档：Alt+F4  查找：Ctrl+F  字体扩大和缩小：Ctrl+ 】和Ctrl+ 【  标题的降级和升级：Tab和Shift+Tab  全部选中文本：Ctrl+A  复制、粘贴：Ctrl+C和Ctrl+V  快速定位到文章开始位置：Ctrl+Home  插入日期：Alt+Shift+D  插入时间：Alt+Shift+T 一些命令的括号内的字母，也指明了当前状态下的快捷键。 格式设置 格式设置包括单独设置和批量设置。 单独设置：字体、字号、颜色、特殊效果、段落对齐、 段落缩进、段间距与行间距、制表位、项目符 号与编号、边框与底纹等。 单独设置：样式、模版等。 格式设置- 单独设置 文本中同时含有中英文字符的设置 格式设置- 单独设置 复制字符格式