如何组织和召开项目会议.pdf

组织高效项目会议 - 提高团队效率、减轻项目压力 龚伟哲 Aug, 2013 Copyright © 2011 Neusoft Corporation 11:06 课程目标 学员在课程结束时能 • 阐述项目会议的类别和重要性 • 理解不同类型项目会议的关键要点 • 掌握组织项目会议的方法和技巧 • 了解高效及低效项目会议的特征 此处填写密级标识 11:06 课程大纲 • 项目会议的重要性 • 项目会议的类别 • 项目会议的关键环节 • 如何组织项目会议 此处填写密级标识 11:06 项目会议的重要性 • 会议是项目管理中最重要的沟通方式 • 会议能力是项目经理必备的团队工作能力 • 一夫当关的英雄时代已经过去,我们必须与他人愉快的 合作才能顺利成事 • 会议正是团队合作最常用的沟通协调方式 此处填写密级标识 11:06 会议的分类 • 从会议内容划分为管理类和技术类 • 从参会人员划分为内部会议和外部 会议 本次课程重点介绍管 理项目管理过程中与 客户相关的项目会议 此处填写密级标识 11:06 项目中的会议 • 项目启动会（kick off meeting） • 项目周例会 • 项目月例会 • 里程碑总结会 • 高层沟通汇报会 此处填写密级标识 沟通的定义 11:06 项目会议是最重要的沟通方式 PMBOK的定义: 要保证项目信息能够被及时、适当地生 成、收集、分发、存储以及最终进行处理的 过程。 我的理解: 为了达到特定的 目的，把特定的 信息在特定的群体中进行传递，并达 成一致看法的过程。 此处填写密级标识 项目沟通管理(PMBOK2008) 11:06 知识领域 启动过程组 规划过程组 执行过程组 监控过程组 收尾过程组 4.项目整体管理 4.1制定项目章 4.2 制定项目管理计划 4.3 指导和管理项目 4.4 监控项目工作 4.6 结束项目或 程 执行 4.5实施整体变更控 阶段 制 5.项目范围管理 5.1 收集需求 5.4核实范围 5.2 定义范围 5.5控制范围 5.3 创建WBS 6.项目进度管理 6.1定义活动 6.6控制进度