毕业论文word使用技巧-漫行者.pdf

1 表格插入的技巧 1.1 如何插入自定义类型的表格 第一步插入含有各种线框的普通表格；第二步全选之后去除所有竖线（左框线，右框线， 内部竖框线）；第三步选中除第一行之外的表格，去除内部横框线即可。 1.2 设置表格字体上下居中 方案一 方案二 2 自动编号技巧 2.1 自动编号时段落文字格式的修改 1) 开始编号 2) 选中文字，右击，段落，调整格式和制表位 1) 耐心调整即可达到美观的段落格式。 2.2 标题、图表、公式自动编号 正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下： NO1 ：打开Office Word 应用程序，新建一份空白文档，在文档中输入如下图所 示的测试文字。（注：标题 1_*对应样式标题 1，标题2_*对应样式标题2...依此 类推） NO2 ：点击“开始”菜单-“段落”-“多级列表”-“定义新的列表样式”。如下 图所示： NO3 ：在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以 任意设置成容易理解和记忆的名称) 。 NO4 ：点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮，选择“编号”。 NO5 ：在弹出的对话框中，点击左下方的“更多”按钮。如下图所示： NO6 ：设置级别与样式的对应的关系（注：此步骤最为关键，直接关系到后 面在设置标题时是否可以自动编号）。如级别1 对应标题 1，级别2 对应标题2 ， 级别3 对应标题3...，其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示： NO7 ：设置完成之后确定以使设置生效。 NO8 ：该步骤可选，可以将刚刚设置的新样式保存下来，以便日后使用，而 不是每次都进行相同的设置。如下图所示： NO9 ：设置正文的标题样式及层级关系（注：现在已经能看到刚刚自定义设 置的标题样式了）。现在当你在设置标题样式时，是不是发现标题已经会自动编 号了。 同时可以放心的用格式刷刷了。 如下图所示 同级标题不需要编号的问题 有些情况下，我们希望某级标题的某些标题前不参与编号，如本文中的摘 要、再版吐槽、致谢、参考文献和概述等同为一级标题，但却不要求对 摘要、再版吐槽、致谢和参考文献编号。举个例子，为了取消图2.7 中 结论前面的编号，可以这样操作：如先把该标题设为有编号的标题，再光标放 到结论①中，再打开开始→多级列表②，选择无③，就取消了结论前面 的编号而不影响它的级别。 同样，标题可以自动，图和表也可以实现自动编号，以图编号为例，word2010 下操作步骤如下： 做好标题索引，插入基本标题目录，如下： 插入几个图片后效果图： 光标移至第一幅图像后，点击[引用]-[插入题注] ，弹出界面中选择“标签”中 的图，此时自动生成题注“图1”，如希望与标题匹配一致，即如第一章中图1-1， 图1-2 ，第二章中自动为图2-1，图2-2 ，需要单击“编号”，弹出“题注编号”界面 中勾选“包含章节号”，可设置章节样式和分隔符，如1-1,1.1。 点击确定后会插入图 1-1，其他图片依次插入或直接复制过去，然后再按 Ctrl+A 全选，单击“更新域”即可，更新后图片序号会自动编号。 图片已经可以自动编号了，那么如果有文字中对其进行了引用（当用作毕业 论文文献插入时，比用尾注的方法方便，因为尾注只能在结尾），比如”见图1-1“，” 见图1-2“，也可以设置成自动更新编号，这样即使后续修改是图片有改动， 只需更新下域即可，无需手动修改图片编号。 在编写文字时，点击[插入]-[交叉引用]或[引用]-[题注]-[交叉引用]，选择“引用类 型”为“图”，“引用内容”为“只有标签和编号”，再选择“引用哪一个 题注”中选第一个，点击“插入”完成。 同样的操作方式，在引用该图的时候依次插入“交叉引用”，需要注意选择“引 用哪一个题注”时别选错了。如下图 复制一份粘贴到图1-2 前面 再Ctrl+A 全选，右键菜单中选择“更新域”，再看看，帅吧。 保持题注与（不与）图表分开，选择题注对应的样式，修改-段落-换行和分页中的与“下 段同页框选择； 公式的编号处理 先在空白行中输入一个公式，再把光标放到公式后面，回车使光标跳到下一 行，如图3.1 中④所示。打开引用①→题注②→插入题注③，打开题注 对话框，如图3.2 所