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浅谈《工程资料收集、管理》 2
提 纲
为促进大家相互学习,了解和掌握平时工作中遇到
的资料具体收集整理的范围,充分认识资料管理的必
要性和重要性,对工程资料相关内容进行讲解,以便
在今后的工作中对大家有所帮助。
一、工程资料移交建设单位档案馆的范围
二、工程资料的重要性
三、资料验收单格式填写示样及档案盒标签
四、移交芜湖市档案馆资料的范围
五、归档文件的质量及移交要求
六、移交质监站备案资料的范围
七、现场施工各个阶段应具备的资料
八、资料验收、检查过程中注意的事项
九、资料整理相关照片
浅谈《工程资料收集、管理》
工程资料是指在建设及其管理活动中直接形成的对工程建设具
有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料。
为规范竣工资料管理,参照国家《建设工程文件归档整理规范》
(GB/T 50328-2001)、《芜湖市城市建设档案管理办法》和《建设电
子文件与电子档案管理规范》,并结合公司要求对工程资料收集,组
卷、移交做出如下整理、归纳和总结:
一、 工程资料移交建设/业主单位档案馆的范围
建设单位档案馆移交的资料就是通常我们讲的竣工资料,主要与
工程的整个施工过程为主,从开始施工-原材料进场报验-隐蔽-竣工
验收,详细而完整的记录着工程现场的施工。
建设单位档案馆需要移交接收的资料整体分六类(监理资料、技
术管理资料、质量保证资料、施工评定资料、经济资料、竣工图)。
1、监理资料:监理规划、实施细则、监理大纲、监理会议纪要、通
知单、开工令、质量评估报告、监理工作总结和移交证书。
2、技术管理资料:施工组织设计、专项施工方案、技术和安全交底、
现场管理各项制度、公司资质、技术协商类处理文件、开/竣工报告、
定位放线记录等。
3、质量保证资料:原材料合格证、出厂检验报告、乙购材料报验单、
复试报告、隐蔽验收、施工记录、功能性检测 (外窗三性、防雷装置、
环境检测、)等资料。
4、施工评定资料:分部 (子分部)、分项、检验批验收记录、单位质
量验收记录。
5、经济资料:施工确认单、材料认价单、技术核定单、工作联系函
等与结算相关联的资料。
6、竣工图:建筑、结构、给排水、电气、暖通、总图道路和雨污水、
绿化图等。
具体内容如下表所列:
监 理 文 件
1 监理规划
2 监理实施细则
3 监理月报
4 监理会议纪要
5 监理通知
6 监理变更通知及其往来函
7 工程开工审批表
8 工程开工令
9 不合格项目通知
10 质量事故报告及处理意见
11 工程延期报告及审批
12 合同争议、违约报告及处理意见
13 合同变更材料
14 监理工作总结
15 工程质量评估报告
16 竣工移交证书
17 总监资质证书
18 监理单位管理人员表
施 工 文 件
一 建筑安装工程
(一)土建(建筑与结构)工程
1 施工技术准备文件
(1) 施工组织设计
(2) 技术交底
(3) 各专项施工方案
2 开工、竣工报告
3 施工现场准备
(1) 控制网设置资料
(2) 工程定位测量资料
(3) 基槽开挖线测量资料
4 地基处理记录
(1) 地基钎探记录和钎探平面布点图
(2) 验槽记录和地基处理记录
(3) 桩基施工记录
(4) 试桩记录
5 工程图纸变更记录
(1) 设计会议会审记录
(2) 设计变更记录
(3) 工程洽商记录
6 施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料
(1)
试验汇总核查表
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料
(2)
出厂证明文件及合格证
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验
(3)
报告
(4) 焊接试验报告、焊条剂合格证、上岗证
(5) 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录
(6) 塑钢窗
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