外联部培训专用课件.ppt

外联部人员应有的素质 1 良好的心态，不过这个是做大多数做外联的一个结果。 2 一定的敏感性，可以理解为眼力。 3 毅力。 4 执行力。 5 沟通能力。 6 一定的写作能力。 有的人认为把赞助拉回来之后就大功告成，如果这样的话你就大错特错，往往这时公司会提出越来越高的要求，应为他们付了钱，要收到回报，因此剩下的就要看自己如何展示。 光宣传是不够的，要把活动做大做好，就要开动脑筋，最好的方法就是换位思考，把你自己想成公司的董事长，怎样把自己的公司宣传出去，有时你想的正式他们所想的，这样的话公司的效益会越高，记住一句话：要学会站在别人的角度去思考问题。 赞助方式 1 以资金赞助为主，物资赞助为副。 2 赞助公司用的横幅，海报，展板，广告及现场礼品由公司自己负责，宣传用语由双方协商后方使用。 3 为了更加有利于赞助商的形象，服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作中，在策划过程中加入宣传内容。 4 赞助商可派员工参加活动的现场布置（可穿带有公司标志或带有宣传内容的制服） 5 赞助公司也可以为我们活动的服务人员统一服装。 6 如果赞助商有其他特别要求，要立刻联系负责人，我们在活动顺利举行和不违反原责的前提下尽量满足。 * ~M E N U~ 外联部 部门职能 工作细则 例会制度 请假制度 赞助培训 1.准备 2.策划 3.交涉 4.落实 5.行动 ESC MENU 一、部门职能： 外联部主要负责社团联合会对外活动，接待来宾；与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。协助全院所有社团的工作开展，并与校内外各单位建立友好关系。 MENU 二、工作细则： 1、干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门和社联内部相关资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。 3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。 4、 协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。 6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、社团联合会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及社团联合会的良好形象。 7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 8、外联部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。 9、 部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损学校及社联名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 MENU 三、例会制度 1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。 2、每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤制度。 3、会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。 4、例会时，部门成员可填写商家赞助登记表。 5、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。 6、若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。 MENU 四、请假制度 1、如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提出，在批准后方可请假。 2、每次活动及例会实行严格考勤制度，无故旷会一次、迟到三次、请假六次以上者，将自动除去其职务。 MENU MENU 为了给我们所开展的校园社团活动提供更多的外来资源，“拉赞助”已成为我们必不可少的一项工作。首先，我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子，也不是“骗”，而是一项非常有意义的外联工作；能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。具体归纳总结，拉赞助可分为五个阶段：拉赞助前的准备、策划、交涉、落实、行动、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。 MENU 一、拉赞助前的准备 1．熟悉自己的学校，自己的学生组织。 2．收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。 3．锁定公司后，先对该公司有点初步了解，寻求话题和合作点。 5．出发前准备多一些资料，可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。 6．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工，谁做记录，谁解说，谁回答问题。 7．选择好去的路线和明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。 8．外出拉赞助，除了拉赞助外。你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。所