团队建设之会议管理.pdf

团队管理 之 会议管理 会议给人们什么感觉 沉闷 约束 浪费 低效 Agenda 1 会议的意义 2 会议的目的 3 会议的类型 4 低效会议的表现 5 高效会议的特征 6 PDCA循环 一、会议的意义 会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个组织或一个部门的存在 会议是一种群体沟通的方式 二、会议的目的 开展有效的沟通 传达资讯，资源共享 监督员工、协调矛盾 联络感情，塑造形象 达成协议与解决问题 集思广益，开发创意 激励士气，团结一致 三、会议的类型 1、按形式分： 专题会议、例会 2、按类型分： 告知性、建设性、立法性、执行性 3、按实质性分： 政策性研究会、执行性协调会 四、低效会议的表现会议前 • 会议主题不明确； • 没有议程 • 参会人选不当(与会者太多或与会者太少) • 会议时间不当 • 开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通知开会) • 开会通知内容欠周详、会议地点不当、会议场地设备欠佳 • 参会者无准备而来 • 未订明会议终止时 • 会议不能准时开始、会议太多，致使与会者一听说要开会，无 不感觉厌烦、向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。 四、低效会议的表现会议中  外界干扰，时长进出或接打电话  参会者发言跑题 让没有必要留在会场的人员留在会场  资料不充足，却贸然决策  少数人垄断会议  参会者不表明真正感受或意见  参会者之间争论、与会者与主持人争论 会议超出预定时间  主持人未能总结会议成果。 四、低效会议的表现会议后 欠缺会议记录 不能对决议事项进行追踪 不能对会议成败得失进行检讨 四、低效会议的表现四大恶习 会而 议而 不议 不决 决而 行而 不行 不实 四、低效会议的表现七大陷阱 会议频繁 会议时间太长 会前缺乏准备 主持人话多 讨论结构松散 发言内容重复 会议常流于形式 五、高效会议的特征5W1H Why What Who 为什么开会 How 开会的内容 是什么？ 都谁参加 会议要求 及规定 Where When 会议地点及设备 开会时间及时长 五、高效会议的特征 1、只有在必要时才召集 --尝试取消或减少不必要的会议 2 、筹划精细