易点固定资产管理系统操作手册.pdf

易点固定资产管理平台 操作手册 易点固定资产管理平台 北京易点易点科技有限公司 电话 186 1269 0067 北京市通州区科技园聚合七街 1 号-606 邮箱 service@ 北京易点易动科技有限公司 1 / 24 易点固定资产管理平台 内容 1. 首页 3 2. 基础数据设置 3 3. 系统管理 6 4. 资产管理 9 5. 资产盘点 18 北京易点易动科技有限公司 2 / 24 易点固定资产管理平台 1. 首页 首页中 ，展示了目前系统使用情况 ，页面顶部包含企业名称、认证情况、购 买/续费、修改密码等。 2. 基础数据设置 o 组织结构 在组织结构中 ，用户可以自定义公司、部门。目前我们只支持两级组织结构， 即公司及下属部门，从资产管理角度来看，每个部门都有其独立管理的资产，每个 资产也归属于独立的部门，不存在上下级的汇报关系。所以从易用和扁平化管理的 角度出发，我们不支持多级公司部门架构。 北京易点易动科技有限公司 3 / 24 易点固定资产管理平台 如果公司部门比较多 ，也可以使用导入功能 ，从系统中下载导入模板 ，编辑好 后 ，导入到系统中。 o 资产分类 在注册并首次登陆系统后，平台默认创建国家标准的资产分类数据。企业也可 以跟着自己的业务需求，创建新的资产分类，或者编辑默认数据。易点资产管理平 台支持多级资产分类的创建。当创建资产数据时 ，只能使用最末级的资产分类，如 北京易点易动科技有限公司 4 / 24 易点固定资产管理平台 果在已有资产分类下，增加下级分类，系统自动将该分类下的资产数据迁移到新建 的第一个下级分类。 注意 ：年限单位为月。 o 区域 区域即资产归属地的概念 ，如华北区、东北区 ，也可以是小范围分类 ，如长安 街 ，或者是具体地址，如盘古大厦，企业可以按自己的需求设置。 北京易点易动科技有限公司 5 / 24 易点固定资产管理平台 3. 系统管理 o 角色管理 角色管理是用来管理多用户权限 ，注册的管理员，具有全部功能权限。如果 需要增加其他用户，需要先创建角色，然后对其授权。 北京易点易动科技有限公司 6 / 24 易点固定资产管理平台 授权后 ，可以将角色分配给一个或者多个用户。 o 用户管理 管理员通过用户管理功能维护用户信息 ，包括新建/编辑用户数据、修改密 码、禁用账号等。 创建用户后 ，可以对该用户分配相应的角色 （见角色管理章节 ），以便用户有 权限使用系统功能。 当创建用户的时候 ，管理员可以控制该用户是否可以手工盘点 ，详见资产盘 点章节中的移动端盘点。 数据授权 ，是对普通用户进行基础数据上的权限隔离 ，可对用户分配可见的 公司、分类、区域 （例如可以设置某个用户仅仅能够查看/操作指定公司、资产分 类或区域下的数据）。 北京易点易动科技有限公司