举办国际会议申请信息自查表.doc

举办国际会议申请信息自查表 自查项目 此项完成请打勾 备注 此表须于会议对外申办或承诺日期（发首轮会议通知）之前4个月交到国际合作与交流处 会议地点为“北京****”（在外地举办的国际会议应通过当地申请） 中文会议名称中无“第*届”、“峰会”、“论坛”字样 中英文会议名称一致 会议天数、起止日期、人数、国别等基础信息均准确填写 会议主办、合办、协办单位或资助经费单位是否涉及境外国际组织 若涉及境外国际组织，已了解其真实意图并附上中文背景材料（中英文名称、国际组织章程、组织机构等） 会议主席、承办人、联系人各项信息均准确填写 会议主题、议题、主要内容、必要性、预期目的均按要求填写 “申请单位意见”栏是否签署意见、签字、盖章 若涉及校内经费，“经费使用审批”栏是否签署意见、签字、盖章 申请人签字：_____________ 申请日期：中国农业大学烟台究院 请核实表中内容是否属实，明确对外交流活动中无“两个中国”、“一中一台”问题，是否涉密、涉敏感问题 签发人： 年 月 日 公章 经费使用审批（使用校内经费报销）： 签发人： 年 月 日 公章 承 诺 遵循“谁举办，谁负责；谁邀请，谁负责”的原则，确保会议筹备和举办的全程遵守国家法律法规和相关规定，遵守学校相关规定。 注意内外有别，保守国家秘密，保护学校知识产权。 会议内容及所邀请参会人员来华活动内容不涉密，不涉敏感问题。不得进行危害我国国家安全、破坏社会秩序的活动。 已认真阅读《中国农业大学涉外合作与交流项目管理办法》及邀请专家办理指南，填表说明及注意事项，并遵照执行。 会议负责人签字： 会议负责人： 职务/职称： 职工编号： 电子邮箱： 办公电话： 手机： 会议名称　(中文) 会议名称　(英文) 会议地点 会议天数 会议起止日期 年 月 日 至 年 月 日 会议总人数 外方参会代表人数 外方参会 代表国别 外方参会代表所在单性质 1高等院校　2科研机构　3政府机构　4政府间国际组织　 5非政府间国际组织 　6民间组织 　7其它 (请详写)________________ 主办单位 国外单位应注明中外文全称 合办单位 协办单位 委托承办 单位 经费来源（如使用校内经费，请写明：项目编号、项目名称、帐号） 预计收入： 万元； 预计开支： 万元 姓名 工作单位 职务/职称 国籍 工作电话 手机 会议主席 会议承办人 联系人 会议主题 (15-20字) 会议议题及主要内容(突出重点，内容翔实，不少于300字)： 会议的必要性、预期达到的目的(请详写，不少于800字)： 举办本次国际会议利弊分析(请详写，不少于400字)： 内容有无“一中一台”、“两个中国”问题，会议论文有无泄密： 处理涉台和其它敏感问题的对策、预案： 是否邀请党和国家领导人以及外国政要或前政要出席（如邀请，需说明理由）： *请正反面打印 　　　　　　　 国际处制表 随本表另附：1、简要会议日程；2、主要参会人员（含拟邀请境外人员）；3、若涉及境外组织主办、合办、协办会议或资助经费，附境外组织的背景材料 。